Leiter:in Administration 60-80%

Stiftung Kindertagesstätten Bern

Stiftung Kindertagesstätten Bern

Key information

  • Publication date:

    29 May 2024
  • Workload:

    60 – 80%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Salary:

    CHF 90 000 - 115 000 /year

Die Stiftung Kindertagesstätten Bern führt im Raum Bern sieben Kitas, die sich durch eine hohe pädagogische Qualität und mitarbeiterfreundliche Anstellungsbedingungen auszeichnen. In unseren Kitas werden rund 500 Kleinkinder von 170 Mitarbeitenden betreut. Die Geschäftsstelle im Berner Länggassquartier mit drei Mitarbeiterinnen ist für das Finanz- und Rechnungswesen, die Kunden- und Personaladministration und die ICT zuständig. Als interne Dienstleisterin unterstützt sie die Mitarbeitenden und die Betriebsleiterinnen aller Kitas durch einfache und effiziente Instrumente und Abläufe und entwickelt diese laufend weiter. Für die Geschäftsstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die soziales und betriebswirtschaftliches Denken vereint, als

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche und personelle Führung der drei Mitarbeitenden
  • Leitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Personaladministration
  • Führen der Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen
  • Support der Betriebsleitungen in allen administrativen Belangen
  • Telefonische Auskünfte für interessierte Eltern und Kund:innen
  • IT-Support für Mitarbeitende (1-Level-Support)
  • Leitung und Koordination ICT-Projekte in Zusammenarbeit mit unserer externen Supportfirma
  • Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführerin der Stiftung
  • Evtl. Aufgaben in den Bereichen Marketing und Liegenschaftsverwaltung

In dieser strategisch wichtigen Funktion gestalten Sie die Zukunft der Stiftung mit. Sie prägen die administrativen Geschäftsprozesse und die ICT-Umgebung und entwickeln die Dienstleistungen der Geschäftsstelle weiter.

Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit suchen wir eine Person mit fundierter kaufmännischer oder betriebswirtschaftlicher Ausbildung und Erfahrung in Teamleitung. Sie besitzen strategisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken und finden im Alltag pragmatische Lösungen. Zudem verfügen Sie über Erfahrung in den zentralen Diensten (Schwerpunkte HR, Finanzen und/oder ICT) und sind vertraut mit der Arbeitsweise einer NPO. Sie sprechen und schreiben in stilsicherem Deutsch.

Bei uns finden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team, ein unkompliziertes und offenes Arbeitsklima sowie fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zu Home-Office.

Informationen über die Stiftung Kindertagesstätten Bern finden Sie unter www.kitabern.ch . Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lisa Plüss, Geschäftsführerin, per Tel. 031 301 05 18 oder E-Mail gerne zur Verfügung.

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an .

Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen.

Contact

  • Lisa PlüssGeschäftsführerin
  • Stiftung Kindertagesstätten Bern