HR-Assistenz (m/w) 100%

Key information

  • Publication date:26 July 2024
  • Workload:100%
  • Contract type:Unlimited employment
  • Place of work:Bienne

Für unseren renommierten Kunden im Raum Seeland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

HR-Assistenz (m/w) 100%

Die Firma ist ein eigenständiges Familienunternehmen in der Lebensmittel Industrie. Bereits rund 800 Mitarbeitende setzen sich jeden Tag mit Engagement und modernsten Produktionsmitteln für unsere wachsende Kundschaft ein.

Art der Arbeit
Deine Challenge:
  • Erstellen von Verträgen, Personalmutationen und diverse Korrespondenzen
  • Du bearbeitest administrative Arbeiten im Ein- und Austrittsprozess inklusive An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen bis zum Erfassen der Stammdaten in der Lohnbuchhaltung
  • Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen gehören ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
  • Du bist verantwortlich für die Organisation von Dienstaltersgeschenken und der elektronischen Ablage von Personaldossiers
  • Du kümmerst Dich um die Zeitabrechnung und erledigst zeitnah die notwendigen Korrekturen
  • Übernimmst die Organisation von internen und externen Aus- und Weiterbildungen (Fach-, Sprach- und Führungskurse) inklusive deren Administration
  • Verantwortlich für das Organisieren von Probetagen und allen dazugehörigen Prozessen
  • Du bist für das Onboarding von neuen Mitarbeitenden zuständig und organisierst entsprechende Einführungstermine
  • Unterstützt die HR Business Partner in allen administrativen Bereichen

Anforderungsprofil
Dein Rucksack:
  • Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und hast bereits Erfahrungen im Bereich Human Resources gesammelt. Eine Weiterbildung als Personalassistent/in ist von Vorteil
  • Kennst Dich mit den gängigen Office Programmen aus. Ebenfalls erwünscht sind Kenntnisse in HR-Applikationen wie Personalinformations- und Zeiterfassungssystemen. Kenntnisse zu gängigen HR-Systemen wie Abacus und Rexx wären von Vorteil
  • Du hast sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch. Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
  • Arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig, pflichtbewusst und gewissenhaft
  • Eigeninitiative ist für Dich kein Fremdwort, du agierst proaktiv, denkst mit und bringst Deine Vorschläge und Ideen aktiv ein

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