Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Nutzervertretung in kleineren Bauprojekten von der Planung bis zur Inbetriebnahme und unterstützen den Fachbereich bei grösseren Bauvorhaben.
• Sie haben die Übersicht über die Termine, den Umfang und das Ziel der zugeteilten Bauprojekte und informieren die Vorgesetzten regelmässig über den aktuellen Stand.
• Sie organisieren und leiten Besprechungen bei auftauchenden Fragen und Anliegen der Schulen sowie planen in Absprache mit den Schulen die jährlichen Sommerumzüge und Rochaden.
• Sie bearbeiten die Anliegen der Schulleitungen und verfassen die Anträge zuhanden der städtischen Abteilung IMMO.
• Sie bearbeiten Aufgaben für das Records-Management sowie die Datenablage der Behörde.

Sie bringen mit

• kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Planung und Bau EFZ mit entsprechender Berufserfahrung
• Interesse an Bau- und pädagogischen Fragestellungen sowie an Projektmanagement
• Exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken, Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und proaktives Handeln
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Präzise sprachliche Ausdrucksfähigkeit, sowohl im mündlichen als auch im schriftlichen Bereich
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Loyalität

Wir bieten Ihnen

Ein attraktives Arbeitsumfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und eine strukturierte Einarbeitung. Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage direkt am Schwamendingerplatz.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Ihre offenen Fragen beantwortet Ihnen Herr Vito Difonzo, Leiter Fachbereich Planung und Ressourcen, gerne telefonisch unter 044 413 83 02.