Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Als zentrale Anlaufstelle im Sekretariat übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer Projekte. Ihre Verantwortungsbereiche beinhalten die sorgfältige Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten sowie direkte Unterstützung unserer ProjektleiterInnen.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Erfassen von Verträgen und buchen von Rechnungen (Messerli Bauadministration)
• Kontrolle der Rechnungen mit den Konditionen wie in den Verträgen
• Zusammenstellung und Versand von Ausschreibungen
• Terminüberwachung der Ausschreibungen
• Erfassen und Kontrolle der eingegangenen Offerten
• Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei den Protokollen, Abnahmen ect.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  
  

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Kenntnisse in bauspezifischen Programmen (Messerli oder anderes)
• Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
• Schnelle Auffassungsgabe
• Teamorientierte, belastbare und selbständige Persönlichkeit
• Flexibel beim Arbeitseinsatz
• Interesse an einer langjährigen Anstellung
• Gute Umgangsformen und stilsicheres Deutsch

Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit mit spannenden Aufgaben. Moderne Infrastruktur am Arbeitsplatz. Wir sind ein aufgestelltes Team, das ein kollegiales Arbeitsklima pflegt. Die Entscheidungswege bei uns sind kurz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese oder allfällige Fragen via E-Mail an Denise Wild (E-Mail schreiben)