Was du bewegst

• Empfang von Besuchern inkl. sämtlichen administrativen Tätigkeiten rund um das Besuchermanagement (Anmeldungen, Kontrollen, Zutrittsberichtigungen, etc.)
• Verantwortung und Durchführung für verschiedene Prozesse im Bereich Zutritts-. Badge- und Schlüsselmanagement
• Mitarbeit im Notfallteam bei verschiedenen Ereignissen gemäss Sicherheitskonzept und Checklisten
• Übernahme von verschiedenenen administrativen Aufgaben im Bereich Service- und Infrastrukturmanagement: Betreuung Intranet, Auftragskoordination Gebäuemanagement, Parkingprozesse, etc.
• Pflegen von Handbüchern / Prozessdokumentationen, Reportings, Betreuung E-Mailbriefkästen, Erstellen von Newsletterm für Gebäudenutzer/innen, etc.
• Übernahme von Ferienvertretungen für Teammitglieder

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Berufserfahrung: mind. 2 Jahre Empfang / Reception
• Hohe Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
• Ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Offenheit
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
• Deutsch (verhandlungssicher)
• Französisch (von Vorteil)
• Italienisch (von Vorteil)
• Englisch (von Vorteil)

Was wir dir bieten

• Du-Kultur: Gelebter Teamgeist mit transparenter Kommunikation
• Kinderbetreuung: bis CHF 300 pro Monat und Kind an die externe Kinderbetreuung
• Sozialleistungen: Optimale Deckung bei Krankheit und Unfall «Privat»
• Berufliche Vorsorge: Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
• Migros Bank: Konten, Hypotheken und Finanzdienstleistungen mit Vorzugskonditionen
• Mobilität: ZVV-BonusPass für vergünstigten öV

Rekrutierungsprozess

• Persönlichkeits-/Leistungstest
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Kennenlernen Team
• Referenzauskunft
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Nadine Schib
HR Business Partner
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