Programmassistent:in

Movetia - Austausch und Mobilität

Movetia - Austausch und Mobilität

Key information

  • Publication date:

    30 May 2024

  • Workload:

    80 – 100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Fluent), French (Intermediate), Italian (Intermediate), English (Intermediate)

  • Place of work:

    Effingerstrasse 47, 3008 Bern
Movetia ist die nationale Agentur für Austausch und Mobilität. Wir fördern im Auftrag von Bund und Kantonen Mobilitäts- und Kooperationsprojekte aller Bildungsstufen - in der Schweiz, in Europa und weltweit. Mit einer starken Vision für die nächsten Generationen: alle Jugendlichen erleben während ihrer Ausbildung einen Aufenthalt in einer anderen Sprach- oder Kulturregion.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 01.08.2024 oder nach Vereinbarung eine:n Programmassistent:in 80-100%

Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
  • Du bist die administrative sowie organisatorische Drehscheibe im Team Berufs- und Erwachsenenbildung und unterstützt bei der Programm- und Projektabwicklung
  • Du führst die formale Prüfung von Anträgen durch
  • Die Vertragsabwicklung mit unseren Kunden wird durch dich sichergestellt 
  • Du machst bei der Evaluation der Programme und Projekte mit
  • Gemeinsam mit dem Team erarbeitest du geeignete Unterstützungs- und  Beratungsinstrumente
  • Du bereitest die finanzielle Abwicklung an die Kunden vor
Was bringst du mit?
  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit EFZ-Abschluss
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Administration, Organisation oder Auftragsverwaltung
  • Du bist ein Sprachtalent: Deutsch fliessend, gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch und auch in Englisch
  • IT-Anwenderkenntnisse
Lass dich nicht abhalten, wenn du (noch) nicht alle Anforderungen erfüllst - wichtig ist, dass du gerne selbständig und exakt arbeitest, vielfältig und gewandt kommunizierst und eine teamorientierte, anpackende und freundliche Person bist.
Wir leben Offenheit und Transparenz im Arbeitsumfeld, mit einem agilen Team von 50 Mitarbeitenden und einer modernen Unternehmenskultur, welche Home Office unterstützt. Der Arbeitsplatz vor Ort befindet sich in Bern - ein liebevoll und praktisch gestaltetes Office erwartet dich, welches dir viel Raum und Begegnungsmöglichkeiten bietet, aber auch Rückzugsinseln.

Für diese Vakanz nehmen wir keine Dossiers von Stellenvermittlern entgegen.

Alles klar, und wir haben etwas in dir bewegt? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Noch Fragen? Unsere Personalverantwortliche Andrea Zurfluh steht dir gerne zur Verfügung: +41 31 303 22 88 /

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