Für unseren Kunden, eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büro im Zürcher Seefeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, engagierte, flexible und zuverlässige Unterstützung für das Team.

Ihre Herausforderung

Sie unterstützen Ihren Vorgesetzten in Family Office Bereichen und beim Verfassen von gesellschaftsrechtlichen Dokumenten (GV-/VR-Beschlüsse / Aktionärsbindungsverträgen) für Firmen in verschiedenen Jurisdiktionen, betreuen in- und ausländische Firmen im Zahlungsverkehr, führen Transaktionsjournale, bereinigen Verträge (e/d) mit Markups, erledigen Korrespondenzen (selbständig oder nach Diktat in d/e/f) und kümmern sich um sämtliche dabei anfallenden administrativen Aufgaben.

Des Weiteren tragen Sie zusammen mit Ihren Arbeitskolleginnen die Verantwortung für den Empfangsbereich inkl. Materialbeschaffung und Unterhaltskoordination. In dieser Vertrauensposition sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Klienten.

Ihr Profil

Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bringen Sie bereits eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin in einem Family Office oder einer Treuhandgesellschaft mit. Nebst sehr gutem und stilsicherem Deutsch verfügen Sie über gute Kenntnisse der englischen Sprache. Im Umgang mit MS-Office (inkl. Plato) sind Sie sehr versiert. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, setzen Prioritäten und behalten dank Ihres organisatorischen Flairs und Ihrer Einsatzfreude auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Durch Ihre Flexibilität können wir auf Ihre Mithilfe bei Ferienvertretungen zählen. Zuverlässigkeit und ein stets freundliches und gepflegtes Auftreten sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.

Ihre Vorteile

In einem offenen, engagierten und motivierten kleinen Team haben Sie die Möglichkeit, unter attraktiven Anstellungsbedingungen und in einer modernen Infrastruktur, Ihre Erfahrungen einzubringen.