Sachbearbeiter*in (Schwerpunkt: Empfang) 80-100%

Tätigkeiten

• Bedienen der Telefonzentrale und des Schalters
• Pflegen von vielfältigen telefonischen und schriftlichen Kontakten mit diversen Ansprechpartnern wie Amtsstellen, Klient*innen und Sozialberater*innen
• Agieren als erste Anlaufstelle für Fragestellungen jeglicher Art, intern und extern
• Bearbeiten und Triagieren der täglichen Post und Mails
• Ausführen von Entlastungsarbeiten für das Team «Medizinische Gesundheitskosten»
• Bedienen der Kasse, sowie Verantworten der monatlichen Kassenabschlüsse
• Ausführen diverser administrativer Arbeiten, inkl. Büromaterialbestellungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise auf einem Sozialdienst / Gemeinde oder am Empfang
• Freude an der Kommunikation mit Ämtern und Behörden
• Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Power Point)
• Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich), weitere Sprachen von Vorteil (Englisch, Ukrainisch, Russisch)
  
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)