Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Beratung der Planungsverantwortlichen und der Chefärzte des Departements in Fragen des Zeitmanagements und der Dienstplanung unter Berücksichtigung der spitalweiten Vorgaben und Ziele.
• Kontrolle der Einhaltung von arbeitsgesetzlichen und personalrechtlichen sowie spitalweiten Vorgaben durch die Kliniken im Departement Chirurgie.
• Überprüfung, Nachführung und in Einzelfällen Erstellung der Dienstpläne in Rücksprache mit den Planungsverantwortlichen der chirurgischen Kliniken.
• Erstellen von Auswertungen und Analysen zu Händen der Klinik- und Departementsleitung.
• Vertretung der Chirurgie als erste Ansprechperson für die zentrale Abteilung HR Zeit- & Präsenzmanagement.
• Optimierung der bestehenden Dienstplanung und Entwickeln von neuen Dienstmodellen gemeinsam mit den Fachpersonen aus Klinik, Zeitmanagement und Human Resources.
• Mitarbeit und ggf. Teilprojektleitung bei Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation im Kontext Zeitmanagement und Arbeitszeitmodellen.
• Je nach Pensum: Übernahme weiterer administrativer und koordinativer Tätigkeiten im Einsatzgebiet des Departementsmanagements.

Sie bringen mit

• Bachelor (HS, FH) in Betriebswirtschaft/Sozialwissenschaften/Gesundheitswesen oder langjährige berufliche Erfahrung in einem verwandten Einsatzgebiet (z.B. im Personalwesen eines Spitals)
• Flair für Dienstplanung, Disposition sowie rechtliche Fragestellungen im Zusammenhang mit Zeitmanagement sowie analytische Fähigkeiten und ganzheitliches, vernetztes Denken
• Kenntnisse in der Anwendung von Polypoint PEP (oder ähnlichen Zeitmanagement-Anwendungen), in der klinischen Versorgung, sowie IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen MS 365-Applikationen sind von Vorteil
• Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen und sonstiger Regulatorien im Bereich Arbeitsgesetz/Personalrecht
• Erfahrung im Projektmanagement oder Projektmitarbeit sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu engagieren und mitzugestalten
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und der Fähigkeit, unterschiedlichen Zielgruppen Wissen zu vermitteln und komplexe Inhalte zu kommunizieren
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Dienstleistungsorientierung
• Sie haben Freude daran Ihren Tätigkeits- und Verantwortungsbereich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job! Wir leben eine offene Du-Kultur, die von einem unkomplizierten und persönlichen Miteinander auf Augenhöhe, Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Als Teil unseres vielfältigen Teams aus über 120 Berufsgruppen gestalten Sie aktiv ein sinnstiftendes Umfeld mit. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Interessiert?

Für weitere Informationen steht Ihnen Anna Scrowther, Departementsmanagerin und Stv. Departementsleiterin Chirurgie Stadtspital Zürich, T +41 44 416 40 48, gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über unser Online-Tool.
Für diese Stelle können Dossiers von Personalvermittlungen nicht berücksichtigt werden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.