Corporate Office Assistant

Innflow AG

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Key information

  • Publication date:

    21 February 2024
  • Workload:

    80 – 100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Language:

    German (Native language), English (Basic knowledge)

Innflow ist SAP Gold Partner und ein führender Schweizer Anbieter von spezialisierten Informatiklösungen auf SAP-Basis. Unsere Kunden betreuen wir kompetent von der ersten Idee, über die Konzeption, bis hin zur erfolgreichen Implementierung und dem fortlaufenden Betrieb der SAP-zentrischen Lösungen. Das Corporate Office arbeitet als Schnittstelle eng mit dem Sales- und Backoffice-Team zusammen. Zum Aufbau des Corporate Office suchen wir für eine unbefristete Anstellung eine|n motivierte|n

Deine Aufgaben

  • Du organisierst unsere herausragenden internen Events
  • Du empfängst unsere Besucher und Lieferanten in unseren Büroräumlichkeiten
  • Die Dekoration und der Unterhalt unserer Büros liegt in Deinen Händen und Du stellst die Kooperation mit der Verwaltung und dem Hauswart sicher
  • Unsere internen Lagerbestände für Verbrauchs- und Büromaterial sind dank Dir immer bestens aufgefüllt
  • Für unsere Mitarbeitenden bist Du die erste Ansprechperson für die Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungsräumen, Essensbestellungen, uvm.
  • Du unterstützt das Salesteam bei der Erstellung von Angeboten und Verkaufsunterlagen, koordinierst zentrale Mailaccounts, übernimmst die Pflege im CRM und in der Dokumentenablage

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Stilsicher in deutscher Sprache
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Wieder- und Quereinsteiger herzlich willkommen

Dich erwartet

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld. Wir leben eine offene, familiäre Unternehmenskultur und ziehen an einem Strang. Modernste Arbeitsmittel, attraktive Anstellungsbedingungen und eine grosse Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit sind gewährleistet - schliesslich wissen wir, worauf es in einem anspruchsvollen Umfeld ankommt.

 

Unser Flow
11 Gründe, die das Arbeiten bei Innflow so attraktiv machen.

 

Reality Check
Möchtest du wissen, wie Mitarbeitende unsere Firma bewerten? Dann wirf ein Blick auf Kununu.

 

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Für Fragen steht Dir Daniela R. Medaglia unter +41 58 705 07 05 zur Verfügung. 

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