Assistance co-direction de projet ESC (h/f/d)

100%

Zurich

Votre mission

Au sein de l'équipe de projet Eurovision Song Contest 2025, votre cahier des charges sera le suivant:

• Assistance de la co-direction: planification, coordination et contrôle du respect des délais
• Soutien de la co-direction de projet et de l'ensemble de l'équipe de projet dans différentes tâches administratives: gestion des boîtes mail, préparation des documents de réunion, rédaction de procès-verbaux et organisation de différents aspects logistiques
• Conception et rédaction de communications et de documents, élaboration de présentations, tenue d'une correspondance exigeante (F/D/E)
• Organisation de réunions, ateliers et events de projet internes
• Soutien dans les domaines de la logistique et des achats (via SAP)
• Soutien dans la gestion de la qualité et réalisation de tâches de controlling/reporting
• Exécution de différentes tâches en lien avec le concours et qui se multiplieront au fur et à mesure qu'il s'approche

Votre profil

• Formation commerciale sanctionnée par un diplôme
• Connaissances approfondies et expérience professionnelle de plusieurs années (idéalement dans l'assistance de projet; un perfectionnement en rapport serait un atout)
• Parfaite maîtrise de l'allemand et du français, très bonnes connaissances de l'anglais
• Très bonnes connaissances de la palette MS365 (SharePoint en particulier)
• Grande autonomie, flexibilité et esprit d'initiative, résistance au stress, fiabilité, talent organisationnel
• Forte orientation service, sens des responsabilités, méthode de travail structurée et orientée résultat
• Envie de collaborer à un projet particulièrement exigeant à durée déterminée
• Forte motivation à travailler à un rythme soutenu sur toute la durée du projet

Ce que nous vous offrons

• Une activité d'assistance exigeante et variée dans le contexte du Eurovision Song Contest 2025
• Un cadre de travail stimulant et collégial
• Un poste au sein d'une équipe de projet engagée et motivée
• De l'espace pour vos ambitions et vos idées créatives; l'opportunité de participer activement à un projet d'envergure
• Un environnement de travail multilingue, des conditions de travail modernes et flexibles

A propos du poste
Herr Moritz Stadler
Executive Producer ESC 2025

A propos du processus de recrutement
Esther Graf
Leiterin Human Resources GD