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Team Assistant (m/w/d)

Eraneos Switzerland AG

Publication date:
30 May 2023
Workload:
80 – 100%
Contract:
Unlimited employment
Language:
German
Place of work:
Zürich

Wir sind ein spannendes Beratungsunternehmen, das seit einigen Jahren auf Wachstumskurs ist. Unser Backoffice-Team sind die Möglichmacher und suchen dich zur Unterstützung.

Team Assistant (m/w/d)

Das ist der Job - Deine Hauptaufgaben bei Eraneos

Du verantwortest mit Akribie und Engagement die Projektadministration sowie den Rechnungsstellungsprozess (Projektcontrolling, Rechnungsstellung usw.).
Du unterstützt das Führungsteam des Clusters (Partner, Senior Manager und Manager) bei Backoffice-Aufgaben und bist eine wichtige Drehscheibe im Cluster.
Du unterstützt auch die Berater/innen bei administrativen und organisatorischen Projektarbeiten und bereitest selbstständig Präsentationen, Berichte und Grafiken auf.
Du bist versiert in der deutschen und von Vorteil auch in der englischen Sprache und unterstützt bei der Überprüfung und Darstellung von diversen schriftlichen Dokumenten.
Du hilfst administrativ bei Akquisitions- und Kundenaktivitäten mit.
Du organisierst Events und unterstützt administrativ bei Kundenterminen und Besprechungen (intern und extern).
Du koordinierst, protokollierst, organisierst und recherchierst.

Dieser Job ist für Dich wenn

Du eine kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in und/oder Assistent/in mitbringst.
Du in Deutsch (Wort und Schrift) sattelfest bist.
Du dein Zahlenflair für die Projektbuchhaltung und Rechnungsstellungen einsetzen möchtest.
Du ein grafisches Flair mitbringst und versiert im Umgang mit MS Office bist.
Du hilfsbereit und proaktiv bist und auch mit kurzfristigen Aufträgen umgehen und bei diesen speditiv unterstützen kannst.
Sorgfältiges, effizientes und selbständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsbewusstsein für dich selbstverständlich ist.
Du sehr gute kommunikative Fähigkeiten, eine Hands-on-Mentalität und Team-Spirit mitbringst.

Unsere oberste Priorität ist, dass du zu uns passt und wir zu dir, unabhängig von Herkunft, Nationalität, sexuelle Orientierung, Religion, Geschlechtsidentität, Alter, Handicap oder anderen Aspekten der Vielfalt.

Für weitere Auskünfte steht dir Miliana gerne zur Verfügung und freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben (ausschliesslich im PDF-Format, alle anderen Formate können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht berücksichtigt werden).

Bitte bewirb dich direkt bei uns. Wir akzeptieren keine Bewerbungen von Personaldienstleistern.

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Eraneos Switzerland AG
Frau Miliana Todorovic
HR Manager