Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen
• Beantworten und Weiterleiten von Kunden-Emails
• Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern und Parkplätzen
• Bewirtschaftung des Empfangs, der Sitzungszimmer sowie Küche
• Anlaufstelle für Kuriere in Abwesenheit der Mitarbeitenden des Postbüros
• Geplante Ferienvertretung und flexibler Einsatz bei ungeplanten Ablösungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungs-, kaufmännischen- oder Hotellerie-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Sekretariat/Empfang)
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität und Bereitschaft in Bezug auf Abwesenheitsvertretungen

Unser Angebot

• Interessante und abwechslungsreiche Arbeiten in einem kleinen, gut eingespielten Team
• Schön ausgebaute Arbeitsplätze mit moderner Infrastruktur
• Einzigartiges Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
• Arbeitseinteilung: fix jeweils dienstags den ganzen Tag, der Rest nach Absprache

Brigitte Mettler, HR Business Partner
+41 44 258 17 08