Deine Aufgaben

• Du sorgst mit Hilfe unseres Gever-Systems für reibungslose Geschäftsabläufe und führst unsere Geschäfts- und Fristenkontrolle
• Du unterstützt das Team von Juristinnen und Juristen sowie den Abteilungsleiter mit Sekretariatsdienstleistungen
• Du sicherst die Qualität und die rechtzeitige Traktandierung unserer Regierungsratsgeschäfte
• Du stellst die Jahresplanung der Anlässe, Sitzungen und Abwesenheiten der Abteilung sicher
• Du erledigst vielfältige Spezialaufgaben von der Aktualisierung unserer Intranetseiten bis zur Verarbeitung von Rechnungen

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder einer vergleichbaren Funktion
• Du bist gewandt im Umgang mit Standard-Office-Applikationen, Gever- und anderen betriebsinternen IKT-Systemen
• Du bist ein Organisationstalent und im mündlichen und schriftlichen Ausdruck gewandt
• Du bist eine offene Persönlichkeit und gewohnt, gemeinsam Lösungen zu entwickeln
• Du kannst vorzugweise von Montag bis Mittwoch arbeiten

Wenn Du mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziierst, liegst du falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickelnund das nur 2 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt.
 
Daniel Wüger ist Abteilungsleiter und vielleicht bald Dein neuer Chef. Er ist für Deine konkreten Fragen da: 043 259 43 96. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Dein neues Umfeld: www.zh.ch/bd, weitere Stellen: www.zh.ch/jobs .

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