Management Assistent/-in Abteilungsleitung

Kantonale Verwaltung Zürich

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Key information

  • Publication date:

    14 May 2024
  • Workload:

    80 – 100%
  • Contract type:

    Unlimited employment
  • Language:

    German (Fluent)
  • Place of work:

    Zürich

Amt für Informatik

Management Assistent/-in Abteilungsleitung 80 - 100%

Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbstständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet das Amt den Kanton in der digitalen Welt.

Die Abteilung Applikationsmanagement ist für den technischen Betrieb und Support sowie die Weiterentwicklung einer grossen Anzahl von Fachapplikationen der Kantonalen Verwaltung verantwortlich. Zur Unterstützung des Abteilungsleiters und für teamübergreifende Aufgaben suchen wir dich als Management Assistent/-in.

Das erwartet dich

  • Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitglieds in administrativen, finanziellen, organisatorischen und kommunikativen Belangen
  • Leitung von strategischen und konzeptionellen Aufgaben und Projekten
  • Erstellung von Vorgaben, Richtlinien in Zusammenarbeit mit den Fachspezialisten
  • Organisation und Moderation von Abteilungsworkshops
  • Erarbeitung von Pflichtenheften und Durchführung von WTO-Ausschreibungen und Einladungsverfahren

Das bringst du mit

  • Höherer Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Rechtswissenschaften
  • Dienstleistungsorientiertes Handeln mit hohem Ausmass an Pflichtbewusstsein und methodischen Kompetenzen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
  • Rasche Auffassungsgabe, gesundes Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit sowie sehr gute Teamfähigkeit
  • Leidenschaft für Informatik-Themen

Das bieten wir

Beim grössten Arbeitgeber in Zürich erwartet dich ein hoch motiviertes Team, indem die Werte Zusammenarbeit, Unterstützung und Wertschätzung aktiv gelebt werden. Darüber hinaus erfährst du bei uns ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenumfeld. Starte deinen Arbeitstag im AFI mit einem frischen Kaffee oder Tee aus unserer „Coffice“, arbeite an einem unserer Flex-Desks oder tausche dich mit deinen Kollegen/-innen in einer der Kreativzonen aus.
Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Lunchchecks, Homeoffice und anderes mehr. Zu uns kommst du aber nicht wegen den Benefits, sondern weil du dich für das grosse Ganze einbringen möchtest: dem Dienst an der Gesellschaft.

Fühlst du dich angesprochen?
Wenn wir deine Begeisterung bereits jetzt entfacht haben, freuen wir uns über deine Bewerbung! Bitte nutze das Online-Tool, damit wir deine Unterlagen bearbeiten können.

Deine konkreten Fragen beantworten dir gerne Jürg Kasper (Abteilungsleiter Applikationsmanagement) Tel. +41 43 259 33 48 oder Anna Österle (Recruiting Spezialistin) Tel. +41 43 257 40 66.

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleiter.

Dein neues Umfeld: www.afi.zh.ch

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