Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (Korrespondenz nach Vorgabe, Terminkoordination, Auf- und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, etc.)
• Selbständige Führung und Organisation des Schulsekretariates 
• Bedienung der Telefonzentrale, Verfassen von Korrespondenz nach Vorgabe, Kassenführung, Datenpflege
• Bewirtschaftung der Schülerakten und Erledigung von administrativen Aufgaben betreffend Ein- und Ausfritte, Pflege und Führung diverser Listen, Koordination von Transporten und Mittagstisch usw.
• Mithilfe bei der Organisation von Ausflügen und Anlässen sowie Unterstützung
• Verantwortung Büromaterial, Schlüsselverwaltung

Ihr Profil:

• Kaufmännischer Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsführung
• Berufserfahrung in der Administration einer Schule oder einem Schulsekretariat von Vorteil)
• Muttersprache Deutsch (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
• Hohe IT-Affinität, Interesse am Thema Digitalisierung
• Gewandt im Umgang mit MS-Office, Abacus und/oder Escola von Vorteil
• Flexible, freundliche und teamfähige Persönlichkeit
• Organisations- und Koordinationstalent
• Dienstleistungsorientiertes Handeln
• Umgang mit Kindern gewöhnt, empathisch, gute und gepflegte Umgangsformen
• Vernetztes Denkvermögen
• Behält die Übersicht und Ruhe auch in hektischen Situationen
• Selbständige, strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Einwandfreier Leumund
• Zwingende Präsenzzeit während der Schulzeit: 07.30 - 12.30 h sowie 13.30 - 17.00 h
• Arbeitspensum 40% (mögliche Arbeitstage sind Dienstag und Mittwoch oder Donnerstag und Freitag, jeweils ganze Tage)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben und Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24032 sowie Ihrer Lonnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an E-Mail schreiben.