Assistenz Backoffice (40 - 60%)

Key information

Als erfolgreiches Ingenieurunternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden sowie Bürostandorten in Adliswil, Zürich-Oerlikon und St. Gallen bearbeiten wir seit über 27 Jahren vielseitige und spannende Aufgaben für unsere Kunden in der Energie- und Gebäudetechnik. Wir suchen zur Verstärkung für unser Team eine Assistenz Backoffice 40 – 60%.

 

Auf einen Blick:

Pensum: 40 – 60%
Anstellung: Festanstellung
Sprache: Deutsch (fliessend)
Arbeitsort: Adliswil
Stellenantritt: 01. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

 

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Koordination von Terminen sowie organisieren von Kundenanlässen,

Kommunikation mit internen und externen Partnern

Projektadministration: Führen der Projektverwaltung inkl. Fakturierung und Nachtragswesen

Korrespondenz und Dokumentation: Sie verfassen und bearbeiten Korrespondenz in Deutsch, erstellen Präsentationen und Reports, führen Protokolle und erarbeiten Dokumentenvorlagen etc.

Marketing und Kommunikation: Marketing, Sponsoring, Bestellwesen Drucksachen, Bewirtschaftung Website, soziale Netzwerke etc.

Allgemeine administrative Aufgaben: Allgemeine Aufgaben für die reibungslose Funktion des Sekretariats

Womit Sie uns überzeugen:

Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung von Vorteil

Organisationstalent: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Mass an Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Sprachkenntnisse: Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamplayer-Mentalität; begeisterungsfähig.

 IT Kompetenz: Versierte Microsoft365 Kenntnisse sowie moderner Kollaborationstools, CRM Kenntnisse von Vorteil

Arbeitsweise: Aufgeschlossene Persönlichkeit, die vernetzt denkt und handelt und immer das Gesamtbild im Blick hat. Stets wechselnde Prioritäten stellen keine Herausforderung dar; Sie haben eine strukturierte und präzise Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig einzuschätzen und entsprechend zu handeln. Überdurchschnittliches Mass an Eigeninitiative, Selbständigkeit und Umsetzungsstärke.

Kreativität: Flair für Gestaltung, stilsicher und Sinn für Ästhetik

Was Sie erwartet:

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kollegialen Team
  • Freiraum für Eigeninitiative
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

 

Das ist Ihre Chance! Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Bewerbung senden Sie bitte elektronisch an Herrn Roger Neukom

neukom engineering ag

Büro Adliswil Büro Zürich-Oerlikon Büro St. Gallen

Zürichstrasse 104 Gubelstrasse 28 Wallstrasse 5

8134 Adliswil 8050 Zürich 9000 St. Gallen

 

 

Weitere Informationen zu unserer Firma finden Sie auf der Homepage www.neukom.net

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