Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von rund 500 Millionen Schweizer Franken und fast 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahr 1875 zurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft mit Premium-Zigarren umfasst die Marken Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, Griffin’s, Private Stock, Zino und Zino Platinum. Die Oettinger Davidoff Gruppe vertreibt zudem in mehreren Ländern in Generalvertretung zahlreiche Marken, darunter Haribo in der Schweiz. Das Unternehmen ist stark in der «Crop-to-shop»-Philosophie verwurzelt und verfolgt damit den Ansatz der vertikalen Integration, von den Tabakfeldern in der Dominikanischen Republik und in Honduras bis zum weltweiten Netzwerk von 65 Davidoff Flagship Stores/Satellites und starken Vertragshändlern in über 130 Ländern.
Für unsere HR- Abteilung suchen wir ab sofort eine*n motivierte*n und engagierte*n
Aufgaben
Sie übernehmen die Verantwortung für die Lohnverarbeitung und -buchhaltung unserer schweizer Gruppengesellschaften inkl. Monatsreporting
Dazu gleichen Sie die Pensionskassendaten mit unserem externen Provider ab, erstellen Meldungen an die Sozialversicherungen sowie Steuerämter und überprüfen laufend den Optimierungsbedarf der Personalversicherungskonditionen
Weiter führen Sie jährlich das Personalkostenbudget, den Bonusprozess und die Lohnrunde erfolgreich durch
Zudem führen Sie die verschiedenen Jahresabschlüsse und Revisionen (AHV, Suva etc.) aus
Gerne fungieren Sie als Sparring Partner für HR, Führungskräfte sowie auch als ein*e Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in Payroll- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Darüber hinaus leiten Sie mit vollem Elan das HR-Digitalisationsprojekt
Anforderungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Payroll oder als HR-Fachfrau*mann und konnten Ihren Rucksack bereits mit einigen Jahren Berufs- sowie Projektmanagementerfahrung füllen
Die adressatengerechte Kommunikation auf Deutsch und Englisch fällt Ihnen leicht – weitere Sprachen sind stets willkommen
Ihre sehr guten EDV-Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office (speziell Excel), SAP (HCM) und Success Factors helfen Ihnen, den Alltag bei uns zu meistern
Dank Ihrer analytischen Fähigkeit, Ihrem ausgeprägten Zahlenflair, Ihrer ausgesprochenen Problemlösungskompetenz sowie Ihrer Stärke in der Prioritätensetzung passen Sie perfekt in unser Team
Ihre freundliche und selbständige Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität, welche Veränderungen als Chance sieht, runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
Ein agiles, stabiles und international anerkanntes Familienunternehmen
Einen modernen, auf dem neuesten Stand der Technik befindlichen Arbeitsplatz im Maison Davidoff, mit einer voll ausgestatteten Cafeteria sowie Garten, und nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Basel entfernt, inklusive zahlreichen Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe
Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln
Attraktive Arbeitsbedingungen, wie zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Home-Office, fünf Wochen Ferien pro Jahr und vieles mehr
Attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den "Bewerben"-Button!