Deine spannenden Aufgaben:

• Unterstütze und entlaste die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du organisierst Sitzungen und bist für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich
• Planung und Umsetzung von diversen internen / externen Projekten
• Du verwaltest die digitale sowie konventionelle Korrespondenz sorgfältig und effizient
• Du organisierst externe / interne Anlässe
• On-Offboarding von Mitarbeitenden der Verwaltung und Leitung
• Neben deinem Hauptstandort St. Gallen unterstützt du die GL auch gelegentlich an weiteren Standorten.

 Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
• Deutsch (Muttersprache), jede weitere Sprache von Vorteil
• Hohe mündliche und schriftliche kommunikative Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams).
• Verschwiegene und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationsflair
• Hohe Belastbarkeit, flexibel, hands-on-Mentalität und lösungsorientiert
• Selbständigkeit und Eigenmotivation

 Das bieten wir dir:

• Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Motiviertes, gut eingespieltes und kollegiales Team
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit