Facilities Coordinator

CBRE GWS GmbH

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Key information

  • Publication date:

    17 April 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Fluent)

  • Place of work:

    Basel-City
CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.
Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Life Science Bereich im Basel (BL) suchen wir eine/n
Facilities Coordinator 100%
Ihre Hauptaufgaben:
  • Erste/r Ansprechpartner/in für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte in Büro- und Laborgebäuden
  • Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art
  • Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
  • Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren
  • Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
  • Erkennen von Instandsetzungsbedarf, Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
  • Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen (Ticketing)
  • Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
  • Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen
  • Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
  • Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facilities Team Leader
  • Wahrnehmung der Building Representative Funktion in Büro- und Laborgebäuden
Ihr Profil:
  • 2 Jahre als Hauswart oder in handwerklicher Berufsrichtung
  • Deutsch, schriftlich und mündlich sehr gute Kenntnisse
  • Englisch, schriftlich und mündlich Kenntnisse
  • Weitere Sprachen von Vorteil
  • Anwendung der Microsoft Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
  • Bereitschaft, neue IT-Kenntnisse zu erwerben
Das können wir Ihnen bieten:
  • Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
  • Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93

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