HR-Assistentin / HR-Assistent

Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortung für den gesamten administrativen Ein- und Austrittsprozess inkl. Vertragserstellung, Einholen von Arbeitsbewilligungen, PK- und AHV-An- und Abmeldung, Eintrittsvorbereitungen (Badge, Namensschilder etc.), Archivierung etc.
• Erstellen sämtlicher Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen mit Hilfe des Zeugnistools swiss+
• Personalstammdatenpflege im Personalinformationssystem Loga3 und Polypoint PEP
• Administrative Unterstützung und Stellvertretung der anderen Teammitglieder
• Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung als Personalassistent/in oder Personalsachbearbeiter/in und HR-Admin-Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Hohe IT-Affinität, versierter und routinierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Loga3 von Vorteil
• Integre, verschwiegene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten, selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise
• Ausgeprägte Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Sozialkompetenz, Teamplayer und wertschätzender Kommunikationsstil

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein aufgestelltes, engagiertes Team, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeiten sowie ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima. Eine sorgfältige Einführung sowie Unterstützung in der kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Schöne Büroräumlichkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen runden unser Angebot ab.

Ihre direkte Ansprechperson

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nicole Amat, stv. Leiterin Human Resources, unter Tel. +41 61 305 12 84 gerne zur Verfügung.