Executive Assistant 60 - 100% (a)

Regio Personal AG

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Key information

  • Publication date:

    16 May 2024

  • Workload:

    60 – 100%

  • Contract type:

    Temporary

  • Place of work:

    Region Baden

Bereit für einen spannenden Projekteinsatz?
Für unseren geschätzten Kunden in der Region Baden suchen wir ab sofort, befristet bis Ende Dezember 24 / Januar 2025, temporär eine kreative Persönlichkeit mit Herzblut als

Anforderungsprofil
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und erster Assistenzerfahrung
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen werden vorausgesetzt
  • Ihre Englischkenntnisse befinden sich von Vorteil auf mindestens Niveau B1
  • Vernetztes Denken für geschäftsrelevante Zusammenhänge ist von Vorteil
Sie fühlen sich dieser Verantwortung gewachsen? Unser Interesse an Ihnen ist geweckt! Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über unsere Homepage. Sie erhalten selbstverständlich automatisch eine Eingangsbestätigung. Ihr Dossier prüfen wir schnellstmöglich und werden Sie diesbezüglich zeitnah kontaktieren.

Herzlich willkommen bei uns! Sie finden weitere, spannende Stellenangebote auf www.regiopersonal.ch.

Art der Arbeit
  • Sie unterstützen den CEO und das Management-Team in ihrem Daily Business sowie in der Koordination aller Aktivitäten
  • Sie übernehmen Teil-/Projektleitungsaufgaben rund um Organisation, Strategie und Prozessmanagement
  • Sie nehmen an Sitzungen der Geschäftsleitung teil, verfassen die Protokolle und tätigen die daraus resultierenden Aufgaben
  • Sie erstellen Präsentationen und Dokumente
  • Zusätzlich kontrollieren Sie proaktiv die Termine des C-Levels
  • Die Organisation und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings liegt in Ihren Händen
  • Sie zeigen sich für die Zeiterfassung, Spesen und Kreditkartenabrechnungen des CEO und Head of Sales verantwortlich
  • Sie führen der Kalender des CEO und Head of Sales
  • Sie bearbeiten die Mailbox des CEO und Head of Sales
  • Sie beschaffen Material für die jeweiligen Standorte
  • Sie tragen die Standortverantwortlichkeit sowie den Titel als SIBE des Office
  • Sie organisieren Events, beschaffen Verpflegung und legen AV-Test Rapporte ab
  • Sie erstellen Templates und updaten diese wöchentlich
  • Der Versand der Geburtstagsemails liegt ihn Ihrer Verantwortung

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