Unterstützung bieten: Sie übernehmen administrative Aufgaben u.a. in Baubewilligungsverfahren, im Versand und Content Management von Öffentlichkeitsarbeit sowie im Zeiterfassungssystem. Telefondienst, Postabwicklung und Kassenführung gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.

Fachbereiche koordinieren: Das Sekretariat ist ein Dienstleistungszentrum, und mit Ihren Teamkolleginnen und Teamkollegen übernehmen Sie eine wichtige Koordinationsfunktion innerhalb der Abteilungen Denkmalpflege sowie Städtebau & Architektur, HR und IT.

Tools nutzen: Sie arbeiten strukturiert in digitalisierten Prozessen und handeln vernetzt. Das Arbeiten in verschiedenen IT-Systemen mit dazugehöriger Datenpflege führen Sie gewissenhaft aus. Ablage und Archivierung erledigen Sie mit grosser Sorgfalt.

Erfahrung: Sie bringen kaufmännische Erfahrung im Bereich von Verwaltung o.ä. mit. Sie haben gute Anwendungskenntnisse von Microsoft Office, AXIOMA, E3 und haben Flair und Interesse an IT Themen. Sie arbeiten exakt und mit Hands-on-Mentalität.

Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne im dynamischen Sekretariat mit Drehscheibenfunktion. Sie sind gewandt und freundlich in der Kommunikation. Als dienstleistungsorientierte und zuverlässige Person agieren Sie geschickt mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.

Ausbildung: Nach Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits Berufserfahrungen in einer ähnlichen Funktion gesammelt.

Sprache: Wir setzen stilsicheres Deutsch in Word und Schrift voraus.

Die Dienststelle Städtebau & Architektur des Bau- und Verkehrsdepartements steuert die räumliche, architektonische und denkmalpflegerische Entwicklung des Kantons Basel-Stadt: von einzelnen, kantonseigenen Gebäuden bis hin zur Gesamtstadt. Die Leistungen reichen von der Entwicklung raumplanerischer und städtebaulicher Konzepte bis hin zum Projekt- und Gebäudemanagement komplexer Hochbauten. Die Dienststelle setzt sich unter Einbezug von öffentlichen und privaten Interessen für eine hohe Lebens- und Aufenthaltsqualität ein: für eine qualitätsvolle Weiterentwicklung der Baukultur Basels.

In der Kantonalen Denkmalpflege engagieren wir uns für die Pflege, Erhaltung, Erforschung, Dokumentation und Vermittlung des baukulturellen Erbes von Basel. Wir leisten damit einen wichtigen Beitrag für ein attraktives, lebendiges und identitätsstiftendes Umfeld für die Einwohnerinnen und Einwohner des Kantons. Wir verfolgen als wesentliches Ziel, mit Bauherrschaften, Architekten und Planenden einvernehmliche Lösungen zu finden, um historische Bauwerke unter Wahrung des baukulturellen Zeugniswerts zukunftstauglich zu erhalten. Wir leisten damit seit 100 Jahren einen Beitrag zum Klimaschutz.