Leiter:in Administration (m/w/d)

Einleitung

1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.

Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker der Schokoladenkunst verschrieben. Heute kreieren wir zu jeder Jahreszeit Spezialitäten, die alle Sinne verzaubern.

Beschle bleibt dem Leitsatz des Unternehmens von 1898 treu, ganz einfach die beste Confiserie Kreationen und Schokolade zu erzeugen. Während des mehr als hundertjährigen Bestehens der Confiserie BESCHLE hat die Firma alles darangesetzt, höchste Qualität bei ihren Produkten zu erzielen.

Nach Vereinbarung sind wir auf der Suche nach einem/einer:

Leiter Administration (m/w/d) 80%

Dein Profil

• Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Detailhandel Fachrichtung Lebensmittel oder als Bäcker-Konditor-Confiseur/-in
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Lebensmittelbranche
• Unternehmerisches Denken und Handeln mit hoher Durchsetzungskraft
• Betriebswirtschaftliches Know-how in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personaladministration, Marketing und Verkauf
• Kenntnisse der Lebensmittelsicherheit und Streben nach hoher Qualität auf allen Ebenen
• Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit
• Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Respektvolle Umgangsformen und kollegiales Teamverhalten
• Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Verlässlichkeit

Deine Aufgaben

In Deiner Funktion als Leiter:in Administration bist Du verantwortlich für die gesamte Administration der Confiserie Beschle, dazu gehören das Bestellwesen, die Kundenbetreuung, das Debitoren- und Mahnwesen, die Betreuung der IT- und Büroinfrastruktur sowie die Pflege von Marketingtools.

In diesem Rahmen erwarten Dich die folgenden Aufgaben:

Allgemein:

• Stellenbedarfsermittlung, Rekrutierung und Einführung von Mitarbeitenden. Erstellen der Einsatzplanung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Führung des Admin-Teams
• Entlastung des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin durch allgemeine administrative Aufgaben

Bestellwesen:

• Sicherstellen eines reibungslosen Bestellwesens
• Pflege des ERP-Systems inklusive Bereitstellung der täglichen Produktions- und Logistiklisten
• Kompetente und zügige Beantwortung von Kundenanfragen (Telefon, Mail, Webshop)

Informatik / ERP / Telefonie:

• Pflege des HS-Soft Systems inkl. Etiketten, Rezepte und Kalkulationen
• Verwaltung von E-Mail Accounts und Cloud-Anbindung
• Beschaffung zusätzlicher Arbeitsplätze und Wartung der Büroinfrastruktur
• Zusammenarbeit mit externen Partnern

Marketing:

• Pflege und Aktualisierung der Homepage
• Erstellung und Versand von Newslettern
• Pflege des Webshops
• Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
• Betreuung von Social Media Kanälen (Instagram, Facebook)
• Entwicklung neuer Verpackungslinien

Finanzwesen:

• Unterstützung und Prüfung von Tages- und Monatsabschlüssen
• Abschluss der Gastrokassen
• Kontrolle und Kontierung von Kreditoren
• Debitoren- und Mahnwesen

Wir bieten

Wir bieten Dir spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld. Es erwartet Dich ein dynamisches und junges Team in einer offenen, menschlichen und somit Mitarbeiter:innen orientierten Betriebskultur, welche Dir die Basis schafft, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln. Nebst einer fairen und vielversprechenden Lohnpolitik profitierst Du von grossartigen Benefits ...von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando Gutscheine:

• 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
• Attraktives Vergünstigungssystem: Dauerhafte Rabatte bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote
• 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub
• 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub
• Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende ab 2023
• Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich – Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
• Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
• Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank