Aufgaben

• Aufgaben im Bereich der Proben Annahme, Analyseberichtübermittlung, Rechnungsstellung und Mahnwesen im LIMS (Laboratory Information Management System)
• Betreuung der Telefonzentrale, allgemeine Kundenberatung, kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Logistikkoordination (Internationaler Versand, Koordinierung Probenabholung und Korrespondenz Zoll)
• Unterstützung mit verschiedenen Marketing Aufgaben (Social Media, Recherche Kunden)
• Diverse Qualitätssicherungsaufgaben (SOPs, Protokollierung von Audits, etc.)
• Allgemeine Korrespondenz (Offerten, Beanstandungen, Personal, Aktionäre)
• Organisation von Besuchen, Anlässen, Geschäftsreisen
• Aushilfe: Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse mit LIMS (Laboratory Information Management System) Software oder anderen ERP’s (SAP, Oracle, etc.) von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht
• Kundenorientiert
• Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisations-, Planungs- und Koordinationsgeschick
• Freude an selbstständigem Arbeiten in kleinem Team
• Teamgeist, Stressresistenz und Flexibilität

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen
• Vielseitige Aufgaben mit internationalen Kunden
• Kollegiale und dynamische Teamumgebung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung