Koordinator Facility Management Administration (w/m) 100%
Galenica AG
Publication date:
01 October 2024Workload:
100%- Place of work:Bern
Das kannst du bewirken
- Du bearbeitest präzise die technischen Anfragen der Apotheken in der deutschsprachigen Region und den angrenzenden Gebieten, indem du eine schnelle und effiziente Nachverfolgung sicherstellst
- Du planst die Einsätze mit den internen technischen Teams sowie mit externen Dienstleistern und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
- Du führst Angebotsanfragen durch, verfolgst Investitionsanträge und validierst Rechnungen
- Du kümmerst dich um die administrative Verwaltung der Wartungsverträge, indem du die Anlagenlisten und verschiedene Arbeitsdokumente auf dem neuesten Stand hältst
Das bringst du mit
- Ein EFZ als Kaufmann/-frau oder Pharma-Assistent/in idealerweise mit Erfahrung in der administrativen Koordination
- Dein Organisationstalent und deine Fähigkeit zur Planung machen dich zu einer Schlüsselperson für die Koordination der Einsätze
- Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschst Französisch mündlich, um dich in einem zweisprachigen Umfeld zu bewegen
- Dank deiner Vielseitigkeit kannst du zwischen verschiedenen Projekten jonglieren und behältst dennoch den Überblick über die Prioritäten
- Dein Teamgeist ermöglicht dir eine harmonische Zusammenarbeit mit Technikern, externen Dienstleistern und anderen Abteilungen
- Wenn du zudem die MS-Office-Tools sicher beherrschst, bist du genau die Person, die wir suchen!
Lohn
- 13. Monatslohn
- Erfolgsbeteiligung oder individueller Bonus je nach Funktion
Arbeit & Ferien
- 42h-Woche
- Flexible Arbeitszeiten je nach Funktion
- Homeoffice je nach Funktion möglich
- Mind. 25 Tage Ferien
- Möglichkeit, Ferien zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu beziehen
Pensionskasse
- Vorteilhafte Prämienaufteilung: ca. ⅔ Arbeitgeberin, ⅓ Arbeitnehmende
- Freiwillig «Plan Plus» wählen und mehr in die Pensionskasse einzahlen
Mutter- und Vaterschaftsurlaub
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt zu 80% des Gehalts
- Vaterschaftsurlaub: 10 Tage bezahlt zu 100% des Gehalts
Weiterbildung
- Unterstützung und Finanzierung von internen und externen Weiterbildungen
- Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Weiterbildung
Familie & Beruf
- Familienfreundlich: Teilzeitanstellung möglich
- Kinderfonds für eigene Kinder mit Vorzugszins und Beteiligung Arbeitgeberin
- Heirats- und Geburtszulagen
Mobilität
- Parkplätze mit vorteilhaften Tarifen oder Beteiligung ÖV-Jahresabo je nach Standort
- Flottenrabatt: attraktive Konditionen für Personenwagen
- Treibstoff-Vergünstigung
Verpflegung
- Personalrestaurant mit attraktiven Preisen
Das gibt es noch obendrauf
- Personalrabatt bis zu 25% in unseren Apotheken
- Prämien für die Vermittlung von neuen Mitarbeitenden
- Namensaktien zu Vorzugspreisen
- Ermässigungen bei Partnerunternehmen (Fitness, Hotels, Sprachschulen, Elektronikgeschäfte, Weinhandel usw.)
- Dienstaltergeschenk: Prämie und zusätzliche Ferientage alle 5 Jahre
- Mobileabo und Smartphone zu attraktiven Preisen
- Vergünstigung Krankenkassen-Zusatzversicherung
Contact
Galenica AG