Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

L'Unité de développement et de recherche en éducation médicale (UDREM) de la Faculté de médecine recherche un-e :

Secrétaire 2 à 50%

Rattaché-e à la Direction de l'Unité de développement et de recherche en éducation médicale (UDREM), vos missions principales seront de fournir une aide administrative dans l'organisation et la planification de l'ensemble des activités de l'unité.

La mission principale du poste sera d'assister la Direction de l'unité et ses membres dans la conduite de certains projets de développement ou de manifestations pédagogiques, dans la gestion quotidienne, incluant également des aspects comptables, permettant le bon fonctionnement de l'unité pour remplir ses missions de soutien au curriculum de formation médicale, de formation des enseignant-es, et de recherche en éducation médicale.

Titre et compétences exigés

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente avec minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.

• Parfaite maitrise de la langue française tant à l'orale qu'à l'écrit avec de bonnes connaissances de l'anglais.

• Aisance professionnelle et facilité informatique avec les outils courants tels que Word, Excel, Outlook, Powerpoint.

• Goût pour les outils de gestion numériques institutionnels et maintenance de site web.

Le/la titulaire devra faire preuve d'entregent. Il/elle devra également présenter une bonne résistance au stress inhérent aux périodes d'augmentation de la charge de travail et être capable de travailler tant en équipe que de manière autonome.

Le/la titulaire doit posséder de bonnes capacités de communication et de partage de l'information avec la hiérarchie et les collègues.

Il/elle fait preuve d'un sens important des responsabilités et d'initiative, et apprécie de travailler au contact de plusieurs collaborateurs/trices, en maintenant un rapport de respect et de bienveillance.

Il/elle bénéficie d'un sens de l'organisation et des priorités développé et sait faire preuve de rigueur et de flexibilité.

Nous nous réjouissons de votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité.

Entrée en fonction

Dès que possible

Contact

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous

"Postuler/Apply now".

Aucun dossier papier ne sera accepté.

Informations complémentaires

Contrat de droit public d'une durée indéterminée.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.