verantwortlich für die tägliche Verwaltungsarbeit des Generalsekretariats sowie des Vorstands und des Exekutivkomitees. Er/sie wird eine Schlüsselrolle bei der Koordination der allgemeinen Verwaltung, der Sitzungen und des Dokumentenmanagements spielen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Tägliche administrative Verwaltung der Post, der Telefonanrufe und der E-Mails.
• Verfassen, Vorbereiten, Formatieren und Verteilen von Briefen und Verwaltungsdokumenten.
• Organisation von internen und externen Sitzungen und Generalversammlungen, Vorbereitung der Tagesordnungen, Einberufung der Mitglieder, Vorbereitung der Präsentationen, Erstellung der Protokolle und Erfassung der Protokolle.
• Ablage von Dokumenten und Verwaltung der Dokumentationsarchivierung.
• Übersetzung von französisch-deutschen Mitteilungen, Briefen und Dokumenten.
• Unterstützung und Hilfe für die verschiedenen Abteilungen des Verbandes und die Führungsteams. 

Ihre Stärken

• Inhaber/in eines Fachausweises als Direktionssekretär/in oder eines als gleichwertig erachteten Abschlusses.
• Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen und französischen Sprache (mündlich und schriftlich), Italienisch und Englisch sind ein grosser Vorteil.
• Beherrschung von MS Office (Excel, Word, PowerPoint, ...)
• Proaktivität und selbstständiges Arbeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
• Ausgeprägter Sinn für den Grundsatz der VertraulichkeitNachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Unser Angebot.

Diese Stelle ist unbefristet. Der Eintrittstermin ist noch zu vereinbaren. Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, über die Basketball-Dachorganisation des Landes in die Welt des Sports einzutauchen. Sie werden die Gelegenheit haben, mitzuarbeiten und die Herausforderungen des Sports kennenzulernen und Ihre Ideen und Energie in den Dienst des Schweizer Basketballs zu stellen.

Interessiert? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Referenzen bis spätestens 30. Juni 2024.