Secrétaire - gestionnaire de dossiers

Contexte

Par un travail de prévention et de promotion de la santé, le Service de santé et prévention de la Ville de Lausanne a pour objectif de favoriser le maintien et le développement de la santé des enfants scolarisés sur la commune lausannoise.

Mission/s

Gérer le secrétariat du service dans le but d'offrir un accueil et un soutien administratif efficaces et de qualité

Assurer la réception des appels téléphoniques d'urgence et le suivi de ces appels en prenant les mesures adéquates qui s'imposent, sur la base d'instructions relativement générales, avec de très fortes répercussions des décisions prises

Gérer des dossiers spécifiques au service pour l'office de santé et l'office dentaire

Apporter un soutien administratif à l'adjoint financier

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent

Cours de premiers secours BLS-AED ou être disposé·e à le suivre

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire

Connaissances des processus et/ou de la structure d'organisation d'un cabinet médical et/ou dentaire, un atout

Aisance relationnelle avérée, sens de l'accueil et discrétion

Capacité à travailler avec des groupes professionnels interdisciplinaires variés

Maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel et connaissance d'Abacus un atout

Taux d'activité

80–100%

Classe salariale

5

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

M. Claude Simarro

adjoint financier

021 315 66 12

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 15.05.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 66 11.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.