Assistent/in und Mitarbeiter/in Empfang

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Key information

  • Publication date:

    12 June 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Fluent)

  • Place of work:

    Root
Jobsharing möglich

Unseren Kundinnen und Kunden individuell zur Seite stehen, das ist seit jeher Teil unserer DNA. Du und deine Kolleginnen und Kollegen im Kundenservice-Center (KSC) sorgen dafür, dass dabei alles rund läuft. Bist du bereit, das Führungsteam des KSC als vielseitige/r Assistent/in zu unterstützen? Liebst du es, in einer zentralen Position zu arbeiten, in der alle Fäden zusammenlaufen? Wenn du diese Fragen mit einem begeisterten "Ja!" beantworten kannst, dann bist du genau die Person, die wir suchen!

So sieht dein Alltag aus

  • Zum Herzstück: Du hast die Verantwortung für den Empfang am Standort Root und stehst täglich persönlich, am Telefon oder per Mail mit Menschen im Kontakt.
  • Als administrative und organisatorische Unterstützung des Führungsteams im operativen Tagesgeschäft hast du zudem als Assistent/in eine Drehscheibenfunktion.
  • Du bist auch im Tagesgeschäft des KSC dabei und übernimmst einfache operative Tätigkeiten rund um die Kundenbetreuung.
  • Du planst und organisierst Meetings, Workshops und Tagungen in Eigenregie, inkl. Terminkoordination und Protokollführung.
  • Ab und zu schaust du über den Tellerrand und übernimmst Zusatzaufgaben oder Projektarbeiten.

Das bringst du mit

  • Das Wichtigste zuerst: Deine kaufmännische Grundausbildung bildet das solide Fundament für diese spannende Funktion.
  • Die aktive Zusammenarbeit mit dem Führungsteam bereitet dir Freude. Deine souveräne Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchieebenen und dein professionelles Auftreten unterstützen dich dabei.
  • Deine hohe Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen schätzen wir sehr.
  • Du drückst dich sehr gut in Deutsch aus (mündlich und schriftlich). Vielleicht beherrschst du sogar Französisch?
  • Und zu guter Letzt: Du packst bei allen Arbeiten gerne mit an und bist dir nicht zu schade, ganz unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen. 
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