Office Coordinator (Back Office)

Über GübelinDas Haus Gübelin ist ein Schweizer Familienunternehmen, das für seinen erlesenen und hochwertigen Schmuck, seine Edelsteinexpertise und als Anbieter einiger der begehrtesten Luxusuhrenmarken der Welt bekannt ist. Die innere und äussere Schönheit von Edelsteinen und Uhren ist eine wichtige Inspiration für das Unternehmen, das in seinen exklusiven Boutiquen an erstklassigen Standorten in der Schweiz und Hong Kong einen internationalen Kundenkreis betreut.

Zur Ergänzung unseres Back Office Teams in Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen

Office Coordinator (Back Office)

100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben:Allgemeine Backoffice Tätigkeiten

Sicherstellung des Kunden- und Lieferantenservices

Erstellung von Dokumenten und Überwachung vereinfachter Exportlieferungen

Klären von zolltechnischen Fragen mit lokalen Behörden und externen Speditionen

Kontrolle von Warenein- und Ausgang

Bereitstellen und Verpacken der Aufträge

CRM Daten bearbeiten

Bearbeiten und Kontrollieren von Kreditoren in Stellvertretung

Enge Zusammenarbeit mit internen Dienststellen

Ihr Profil:Kaufmännische EFZ Ausbildung

Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) als Kauffrau / Kaufmann

Sehr gute Kenntnisse in DE/ EN (W/S)

Sehr gute MS Office und gute SAP Kenntnisse

Belastbar, organisiert und flexibel

Dienstleistungsorientiert und Teamplayer

Auf Sie wartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Herausforderung in der Luxusbranche. Wenn Sie die erwähnten Anforderungen ausweisen können, freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto.

Gübelin AG, Maihofstrasse 102, 6006 Luzern

www.gubelin.com

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gübelin AG, Human Resources, Annie Hofmann, Telefon +41 41 429 15 97.