Stellenbeschreibung für Sekretariatsmitarbeitende

Funktion: Sekretariatsmitarbeitende

Arbeitszeit: 50%-100%

 Arbeitsbeginn: Ab 1. Juni 2024

Unterstellung: Manager des Golfclub Heidental

Grundanforderungen der Stelle

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Golfkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• PC Caddie Kenntnisse von Vorteil
• Flexibilität bei den golfbetriebsbedingten Arbeitszeiten (Wochenende, Feiertage, Saisonarbeit)
• Teamorientiertes Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen

Aufgaben

• Mitgliederbetreuung und Empfang

Betreuung der Mitglieder und Gäste am Empfang

Verwaltung der Tee Time-Buchungen und Reservierungen

Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen

• Administrative Aufgaben

Führen der Mitglieder- und Gästedatenbank

Tägliche Kassenführung

Bearbeitung von Anmeldungen für Turniere und Wettbewerbe

Info – Tafeln und Info Board auf aktuellem Stand halten

• Turnierorganisation

Abwicklung der Golfturniere

Anmeldelisten

Startlisten

Sonderwertungen

Auswertung und Ranglisten

• Unterstützung der Clubverwaltung

Zusammenarbeit mit dem Clubmanager und anderen Abteilungen des Clubs (Restaurant, Greenkeeper, Pros, Caddy-Master)

Mitwirkung bei der Organisation der GV

Erledigung von zugeteilten Arbeiten von den verschiedenen Sektionen