Deine Aufgaben

Back office:

• Organisation der Ablage im Finanzbereich
• Korrespondenzmanagement mit Partnern, Behörden und Institutionen
• Ansprechperson für Büroausstattung und -unterhalt
• Erfassung und Unterstützung bei der Projektstruktur
• Organisation von internen Veranstaltungen und sozialen Events
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Human Resources:

• Unterstützung im Recruiting-Prozess, einschließlich Bewerbungsverwaltung und Grobsortierung
• Vorbereitung und Anpassung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• On- und Offboarding-Prozessmanagement, inklusive Koordination und Geschenkbeschaffung
• Verwaltung von Urlaubs- und Zeiterfassung sowie Krankheits- und Unfallmanagement
• Abrechnung, Deklaration und Kontrolle sämtlicher Sozialversicherungen, Quellensteuer und Familienzulagen, einschließlich Jahresdeklarationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice- und/oder HR-Bereich von Vorteil
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Vielfältige berufliche Perspektiven in einem unbefristeten Arbeitsvertrag mit zahlreichen Trainings- und Coachingmöglichkeiten und individueller Betreuung durch Personal Development Manager
• Langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen
• Ein attraktives Vergütungsmodell inklusive leistungsabhängiger Prämie
• Hybrides Arbeiten mit modernster technischer Ausstattung inklusive Smartphone, Laptop und mehr und das beim Kunden, in einem unserer Top-Bürostandorte oder zuhause
• Umfangreiche Angebote für die Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Vielfalt und Wertschätzung, ökologische Verantwortung und soziales Engagement selbstverständlich sind