HR Fachspezialist/in 80%

Evergreen Human Resources AG

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Key information

  • Publication date:

    22 April 2024

  • Workload:

    80%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Place of work:

    Schaffhausen

Im Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten, führenden Medical Institution mit Sitz in Schaffhausen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

In dieser Funktion übernehmen Sie als HR Fachspezialist/in vielseitige Aufgaben in der HR Administration. Sie sind die kompetente Ansprechperson (Fachspezialist/in) für Vorgesetzte und Mitarbeitende und beraten diese per Mail, telefonisch oder auch persönlich am HR-Empfang in jeglichen administrativen Fragen (Vertragswesen, Arbeitsbewilligungen, generelle Anstellungsbedingungen etc.). Sie begleiten bzw. Führen den administrativen HR-Prozess von A-Z. Angefangen bei der Erstellung bzw. Anpassung der Arbeitsverträge gemäss Vorgaben, über die Einholung der notwendigen Arbeitsbewilligungen (für bspw. Grenzgänger) bis hin zur Erstellung der Arbeitsbestätigungen, Zwischen- oder Arbeitszeugnisse. Sie erfassen die Stammdaten der Mitarbeitenden, aktualisieren diese und kümmern sich ebenfalls um die korrekte elektronische Ablage der Personaldossiers. Von Zeit zu Zeit und bei Bedarf unterstützen Sie das Team bei der Organisation verschiedener Personalanlässe und bringen so etwas Abwechslung in Ihren Arbeitsalltag. Zudem wirken Sie aktiv in diversen HR Projekten und der Gestaltung neuer interner Abläufe mit. Unsere Mandantin bietet Ihnen die Mitarbeit in einem kollegialen Team in einem dynamischen Umfeld eines führenden Medical Unternehmens.
Um diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zum/r Personalassistent/in o.ä. mit. Sie verfügen über fundierte HR Admin Erfahrung, welche Sie idealerweise im Gesundheitswesen (z.B. Healthcare, Kliniken/Spitäler) gesammelt haben. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie versiert und durften bereits Praxis mit Hospis und dem Zeugnistool swiss+ sammeln. Wenn Sie zudem eine offene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, die sowohl über analytische Stärken verfügt als auch auf allen Hierarchieebenen (z.B. im Umgang mit Akademikern, Ärzten, Medical Spezialisten etc.) gewinnend kommunizieren kann, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.

Suchen Sie eine neue, vielseitige HR Admin Funktion? Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herr Roman Meister, .

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