Sachbearbeiter:in Buchhaltung / Controlling
PROMEA Sozialversicherungen
Key information
- Publication date:21 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Ifangstrasse 8, 8952 Schlieren
SACHBEARBEITER:IN BUCHHATLUNG / CONTROLLING (80 - 100 %)
Schlieren & Homeoffice: 60 % im Büro 40 % Homeoffice
Du hast Freude an Zahlen und regelmässig mit Kunden zu interagieren? Du bist ein:e
Teamplayer:in und ergebnisorientiert? Dann freut sich Marco darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald als Sachbearbeiter:in (unbefristet) in seinem vierköpfigen Buchhaltungs-/ Controlling-Team idealerweise ab 1. Januar 2025 begrüssen zu dürfen.
Teamplayer:in und ergebnisorientiert? Dann freut sich Marco darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald als Sachbearbeiter:in (unbefristet) in seinem vierköpfigen Buchhaltungs-/ Controlling-Team idealerweise ab 1. Januar 2025 begrüssen zu dürfen.
Deine Aufgaben
- Inkasso- und Konkurswesen in Zusammenarbeit mit unserem Rechtsdienst
- Abrechnung der Lastenausgleiche und kantonalen Fonds der Familienausgleichskasse
- Schweizweite telefonische Kundenbetreuung während unserer Öffnungszeiten (Kernzeiten: 9-11 Uhr, 14-16 Uhr)
- Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse der Ausgleichskasse und Familienausgleichskasse inkl. Erstellung der Geschäftsberichte
- Aufbereitung der Statistiken und Reportings der Ausgleichskasse und Familienausgleichskasse
- Du schätzt die Herausforderung einer Allrounderposition, wo du nach der Einarbeitung Schritt für Schritt im Team Buchhaltung/Controlling innerhalb der PROMEA Ausgleichskasse alles abdecken darfst
Was du mitbringst
- Aufgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie vorzugsweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Du hast mindestens 5 - 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise bereits im Sozialversicherungsbereich, bist uns aber auch als Quereinsteiger/in sehr willkommen
- Du beherrschst die mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und bringst gute Kenntnisse in Französisch, idealerweise auch in italiensch mit
- Teamplay ist mehr als nur ein Wort für dich und du bist dich ergebnisoriertiertes Arbeiten gewohnt
Hast du Fragen zum Rekrutierungsprozess?
Für Auskünfte zum Rekrutierungsprozess stehen dir Loredana Giannini , Fachverantwortliche HR unter der Direktwahl 044 738 53 75 oder Reto Eisenegger , Leiter Support, unter der Direktwahl 044 738 54 32 gerne zur Verfügung.
Hast du fachliche Fragen?
Für ergänzende Auskünfte stehen dir Marco Ponzo , Teamleiter Buchhaltung/Controlling, unter der Direktwahl 044 738 53 86 oder Astrid Simmen , Leiterin Abteilung Mitglieder, unter der Direktwahl 044 738 59 12 gerne zur Verfügung.
Benefits: Das hast du dir verdient
Flexibilität
- Bis zu 40% Homeoffice möglich (ab Frühjahr 2025 bis zu 60%) und Gleitzeit
- Beteiligung an Homeoffice Kosten
- Laptop, Maus und Headset
- Ab Frühjahr 2025 gut erschlossene Büros in Zürich Altstetten - 2 Gehminuten bis zu einem der 20 grössten Shopping Center der Schweiz und 1´500 Parkplätzen (vergünstigt)
Gesundheit und Ausgleich
- Öffentliches Fitness-Center im Haus (ab Frühling 2025)
- Zusätzlich bezahlte freie Tage: Geburtstag / Freitag nach Auffahrt / 24. Dezember
- Möglichkeiten von Kauf einer zusätzlichen Ferienwoche
- Dein Arbeitsplatz ist ergonomisch mit extra grossem Tisch und zwei grossen Bildschirmen ausgerüstet
- Kaffee, Tee, Wasser und Biofrüchte stehen unbegrenzt und gratis zu Verfügung
- Beteiligung an deinen ÖV- und oder Gesundheitskosten (inkl. Massagen und kostenlose Grippe-Impfungen)
Aus- und Weiterbildung
- Beteiligung nach Absprache an Kosten für Weiterbildungen wie z.B. Sachbearbeitung Rechnungswesen oder eidg. Fachausweis Buchhaltung
- Kostenlose interne Sprachkurse und Fachkurse beim Verband der Ausgleichskassen VVAK
- Sorgfältige Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und monatliche Feedbackgespräche
Familie und Beruf
- KITA im Haus (ab Frühling 2025)
- Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren: Etwa mit einer 41-Stundenwoche mit gleitender Arbeitszeit und Kompensation sowie Teilzeitarbeitsmodellen
- Kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Gesundheit inklusive anonyme/externe Anlaufstellen
- 100% Lohnfortzahlung bei Mutterschaft
- Vergünstigungen für KITAs von Kids & Co.
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Attraktive markt- und leistungsorientierte Entlöhnung - gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Lunch Checks (ab Frühling 2025)
- Überobligatorische Altergutschriften in der betriebseigenen Pensionskasse, Dienstaltersgeschenke wahlweise in Form von Ferien oder Lohn
- Ferien: 25 Tage Ferien, ab 50 Jahre 30 Tage Ferien, Betriebsferien zwischen 24.Dezember und 2 Januar durch Vorholzeit abgegolten
- Mitarbeitendenangebot: Du profitierst von Vergünstigungen auf zahlreiche Waren und Dienstleistungen wie Kleider, Elektrogeräte, Flottenrabatte für Autos, Gratis Pannenservice, Salt Handy Abos, etc.
Kultur und Einstellung
- Diversität und Chancengleichheit wird bei uns gross geschrieben und z.B. über regelmässige Mitarbeitendenumfragen und einer anonymen Meldestelle wirst du auch gehört
- Unserer Du-Kultur trägt wesentlich dazu bei, dass wir offen, unkompliziert und hilfsbereit zusammenarbeiten
Dein Team:
Das vierköpfige Team Buchhaltung/ Controlling ist Teil der PROMEA Ausgleichskasse, eine der 10 grössten Verbandskassen der Schweiz. Das Team agiert zudem als Scharnier zu den anderen Institutionen (PROMEA Pensionskasse und PROMEA Familienausgleichskasse) und ist laufend im Kontakt mit allen Teams in der PROMEA.
Dein neues Büro:
Dein zukünftiger Arbeitsort nebst dem Homeoffice
Ausgezeichnete Arbeitgeberin
Wir sind stolz darauf, von Great Place to Work als ausgezeichnete Arbeitgeberin zertifiziert worden zu sein.
Bewerbung
Wenn du Interesse ab einem äusserst vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit täglichem telefonischem Kontakt zu Kunden und Versicherten hast, dann stelle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (d.h. Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, alle Arbeitszeugnisse und alle erworbenen Diplome von Aus- und Weiterbildungen) als PDF zu. Videos sind ergänzend ebenfalls willkommen.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
PROMEA Sozialversicherungen
Frau Loredana Giannini
Fachverantwortliche HR
Ifangstrasse 8
8952 Schlieren
044 738 53 75
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Frau Loredana Giannini
Fachverantwortliche HR
Ifangstrasse 8
8952 Schlieren
044 738 53 75
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