Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Wir suchen im Rahmen einer Reorganisation des Generalsekretariates auf einen Zeitpunkt nach Vereinbarung zwei erfahrene Fachpersonen als
Selbständige Erledigung von Einzelfällen im Rechtsdienst gemäss Vorgaben, z.B. Vorbereitung von Verfügungen und Recherchen bei rechtlichen Abklärungen
Führung des Schriftenwechsels in Rechtsmittelverfahren
Verantwortung für die Administration des Rechtsdienstes, Aktenführung, Geschäftsverwaltung und Bibliothek
Administration von Beschwerdeerhebung und Beschwerdeverzicht (Lex Koller)
Sicherstellung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse im Rechtsdienst und Beratung weiterer Abteilungen
Anonymisierung von Entscheiden und Veröffentlichung
Kaufmännische Berufsbildung mit Berufsmatura oder ähnliche Grundausbildung
Abgeschlossene Paralegal-Ausbildung oder Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
Juristisch-administrative Berufserfahrung, z.B. in den Bereichen Gerichte, Öffentliche Verwaltung oder Anwaltskanzlei
Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz in Deutsch
Leichtigkeit im Umgang mit IT-Anwendungen
Erfahrung im selbständigen Gestalten von administrativen Prozessen erwünscht
Kenntnisse von Prozessanalyse-Tools, Aspekten der Aktenführung und Vorlagenmanagement von Vorteil
Die einmalige Gelegenheit, bestehende Prozesse im Rahmen einer neuen Organisationsstruktur weiterzuentwickeln
Wertschätzendes Arbeitsklima mit Du-Kultur in einem Team mit erfahrenen Juristinnen und Juristen und in einem fachlich vielseitigen Generalsekretariat mit weiteren Fachspezialistinnen und Fachspezialisten
Flexible Arbeitsmodelle und umfassende Sozialleistungen
Attraktive Möglichkeit zur gezielten beruflichen Weiterbildung und -entwicklung im Bereich Paralegal bzw. Administration
Aussergewöhnlicher Arbeitsplatz in der Altstadt von St.Gallen