Die weltweit tätige Geberit Gruppe ist europäischer Marktführer für Sanitärprodukte und feiert im Jahr 2024 ihr 150-jähriges Bestehen. Geberit verfügt in den meisten Ländern Europas über eine starke lokale Präsenz und kann dadurch sowohl auf dem Gebiet der Sanitärtechnik als auch im Bereich der Badezimmerkeramiken einzigartige Mehrwerte bieten. Die Fertigungskapazitäten umfassen 26 Produktionswerke, davon 4 in Übersee. Der Konzernhauptsitz befindet sich in Rapperswil-Jona in der Schweiz. Mit rund 11'000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern erzielte Geberit 2023 einen Nettoumsatz von CHF 3,1 Milliarden. Die Geberit Aktien sind an der SIX Swiss Exchange kotiert und seit 2012 Bestandteil des SMI (Swiss Market Index). HAUPTAUFGABEN Als Assistant Group Executive Board für die Bereiche Operations und Products unterstützen Sie zwei Konzernleitungsmitglieder in sämtlichen administrativen Belangen und stellen eine optimale Unterstützung im Tagesgeschäft sicher. Dies beinhaltet insbesondere folgende Tätigkeiten:
Selbständiges Organisieren von Anlässen auf Gruppenebene (z. B. Tagungen, Seminare und Schulungen) sowie Geschäftsreisen und Besprechungen im In- und Ausland
Umfassende, vorausschauende Terminverwaltung sowie Spesenabwicklung und Rechnungskontierung und -kontrolle für Ihre Vorgesetzten
Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Tagungsunterlagen, Präsentationen, Grafiken und Tabellen
Empfangen und Betreuen von inter-/nationalen Gästen
Das Arbeitspensum von 40 bzw. 50% verteilt sich auf vier resp. fünf halbe Arbeitstage pro Woche. PROFIL Nach Ihrer kaufmännischen Grundausbildung haben Sie erfolgreich eine qualifizierte Weiterbildung, z. B. als Executive Assistant mit eidg. Fachausweis, absolviert und einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Unternehmen gesammelt. Zudem zeichnen Sie folgende Punkte aus:
Stilsicheres und vertrauenswürdiges Auftreten, um die Konzernleitung gegenüber externen und internen Ansprechpartnern zu repräsentieren
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit modernen Technologien
Organisationstalent, Belastbarkeit, Kompetenz und Teamfähigkeit
Betriebswirtschaftliches Verständnis
Positive und kommunikative Persönlichkeit
Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind willkommen
WIR BIETEN Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung sowie IT-Ausstattung, eine Lernkultur und eine offene, transparente Kommunikation. Zudem: ein äusserst vielfältiges Aufgabengebiet und attraktive Geberit-Leistungen:
Gelebte Unternehmenskultur basierend auf unserem Kompass
Kollegiales Umfeld & flache Hierarchien
Herausfordernde Projekte
Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Hochwertiges Personalrestaurant
Teilen Sie unsere Werte und fühlen Sie sich in einem kollegialen sowie bodenständigen Umfeld wohl, in dem Sie Ihre Kompetenzen unter Beweis stellen und Ideen einbringen können? Falls ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - der erste Schritt, um Teil der Geberit Familie zu werden! Personaldienstleister verwenden bitte ihren bestehenden Recruiter-Zugang oder fordern unter diesem Link einen solchen an. Ihre Kontaktperson: Geberit International AG Gabriela Stehlin Head HR Switzerland CH-8645 Jona +41 55 221 64 97