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Office Manager FIS HE 100%

01.07.Executive po­si­tion100%

Office Manager FIS HE 100%

Aufgaben
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation unseres Departments FIS HE inkl. Fachführung einer weiteren Person

Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich

Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Eigenständiges führen kleinerer Projekte

Administrative Unterstützung der Führungscrew

Recherchearbeiten und Erstellung von Dossiers, Reports, Statistiken und Präsentationen

Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente

Verantwortlich für die Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge sowie Einkauf

Kontrollieren der Spesenabrechnungen

Terminkoordination und Korrespondenz des Department Managers
Profil
Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung (Bachelor of Science in Business Administration)

Sie schätzen ein Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und bauen unser Office Management mit Ihrer Erfahrung auf

Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität

Selbständige und proaktive Arbeitsweise

Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, gewissenhaftes Arbeiten und Loyalität

Durchsetzungsvermögen, Macherqualitäten sowie Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil

Hohe Leistungsbereitschaft

Stilsicheres Auftreten
Dein Beitrag macht den Unterschied
Denn du weisst, was du willst. Wir bieten dir Spielraum für Ideen und Selbständigkeit. Teile deine Faszination für zukunftsweisende Technologien mit aufgestellten Kolleginnen und Kollegen. Übernimm gemeinsam mit uns Verantwortung und leiste einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Schweiz.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.

RUAG AG

Manuel Freitag | HR Manager

Tel. +41 79 770 86 24 | www.ruag.ch