Deine Aufgaben

• In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion bist du die kompetente Anlaufstelle für Externe und Mitarbeitende
• Du bedienst die Telefonzentrale, bearbeitest die Anliegen und leitest diese in deutscher, englischer oder französischer Sprache weiter
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und bist für die zeitnahe interne Verteilung der eingehenden E-Mails verantwortlich
• Du bist die Anlaufstelle bei den Spesen- und Kreditkartenabrechnungen von Projektleiter*n zur Buchhaltung
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Badge- und Schlüsselverwaltung, etc.)
• Du übernimmst die Ablage und die Archivierung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Zahlenflair
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
• Erfahrung in der Administration oder Empfang
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Selbständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, zuverlässig und flexibel

Deine Vorteile bei SMA

• Attraktive Arbeitsplätze an zentraler Lage in Zürich Oerlikon
• Innovatives und internationales Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit in einem erstklassigen und motivierten Team
• Teamevents, jährlicher Company-Trip und vieles mehr!
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Beteiligung an den ÖV-Kosten

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Frau Silvana Schläpfer, E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!