Leitung Arztsekretariat 100%

Für die Medizinischen Kliniken suchen wir zur Ergänzung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und versierte

Leitung Arztsekretariat 100%

• Sicherstellung der personellen Führung des Arztsekretariats
• Personaleinsatzplanung und Rekrutierung des Arztsekretariats
• Erfüllung der Zielvorgaben entsprechend der Strategien und Jahreszielen des Departements Medizin
• Verantwortlich für die Aus-, Weiter- und Fortbildung der unterstellten Mitarbeitenden
• Prozessoptimierung im Arztsekretariat
• Schreiben von Arztberichten ab Diktaphon für die Medizinischen Kliniken
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patienten, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartnern
• Leistungsabrechnung und -Controlling
• Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretung innerhalb des Teams
• Deine Vorliebe liegt im administrativen Bereich, da Kunden- bzw. Patientenkontakte nur telefonisch stattfinden

• Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretär*in, idealerweise in Leitender Funktion in einem Spitalbetrieb
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Erfahrung im Schreiben ab Diktaphon
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen, die Übersicht zu behalten und in hektischen Zeiten die nötige Ruhe zu bewahren
• Gute MS-Officekenntnisse (Word, Excel), KISIM-Kenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, grosses Organisationstalent, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähig, engagiert und zuverlässig mit angenehmen Umgangsformen

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Kollegiales, motiviertes und dienstleistungsorientiertes Team
• Mind. 5 Wochen Ferien
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖV nur wenige Minuten vom Bahnhof Uster entfernt
• Eigene Kinderkrippe
• Eigenes Personalrestaurant

Maja Attinger, Departementsmanagerin Medizinische Disziplinen
Telefon: 044 911 21 19, E-Mail schreiben

Das Spital Uster ist das vernetzte und leistungsfähige Diagnose- und Therapiezentrum des Zürcher Oberlandes und des Glattales. Pro Jahr vertrauen rund 60'000 Patientinnen und Patienten auf unsere Fachkompetenz, das breite Leistungsspektrum und die fortschrittliche Infrastruktur. Wir sind der grösste Arbeitgeber von Uster und bieten unseren 1'300 Mitarbeitenden ein spannendes Arbeitsumfeld. Zudem arbeiten wir im Spital Uster nach dem Lean Konzept.