Administrative Mitarbeiter:in (mit Flair für Zahlen), 30%

Zürcher Hochschule der Künste

Zürcher Hochschule der Künste

Apply

Key information

Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.   Das Institute for the Performing Arts and Film (IPF) ist die Plattform für Forschung und Entwicklung (F&E) in Film, Tanz und Theater am Departement Darstellende Künste und Film (DDK) der Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK). Das Institut initiiert, fördert und betreut Forschungsprojekte. Es generiert Fragen und ermöglicht den künstlerischen und wissenschaftlichen Austausch unter den Forschenden innerhalb wie ausserhalb der ZHdK sowie zwischen Forschenden und Studierenden. Es führt Expertinnen und Experten zusammen, bündelt Ergebnisse und veröffentlicht Erkenntnisse.    Wir suchen ab Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine:n  
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Forschungsinstituts for the Performing Arts & Film (IPF) in organisatorischen und administrativen Belangen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: 
  • Office Management innerhalb eines kleinen Teams
  • Finanzielle Betreuung laufender Projekte und Veranstaltungen des IPF 
  • Verantwortlich für den Rechnungsworkflow 
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle 
  • Planung der Teamsitzungen (inklusive Protokollführung) 
  • Beratung und Unterstützung von Kolleg:innen in administrativen Prozessen sowie weitere ad-ministrative Tätigkeiten
Sie bringen für diese Funktion eine betriebswirtschaftliche, kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung mit. Sie sind den Umgang mit Budgetierung und Reporting gewohnt, schätzen den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und sind eine kommunikative Persönlichkeit. Ihren Aufgabenbereich organisieren Sie selbstständig und verstehen es vorausschauend zu planen. Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind in der Lage Prioritäten zu setzen. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift). In der Anwendung von MS-Office Produkten sind Sie versiert und arbeiten Sie sich schnell in weitere Programme ein.
 
EinzigARTtig – das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur sowie Diversität und schätzen Vielfalt.
 
Für ergänzende Auskünfte stehen Ihnen Anton Rey ( E-Mail schreiben ), Leiter Institute for the Performing Arts and Film und Tanja Raess ( E-Mail schreiben ), HR-Business Partnerin, gerne zur Verfügung.
 
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 21. Mai 2024 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Interviewgesprächen führen wir am 27. und 29. Mai 2024.
 
Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter www.zhdk.ch .

—
Zürcher Hochschule der Künste
—
—

Contact

  • Tanja RässPersonalberaterin

  • Zürcher Hochschule der Künste

Apply
Open in new tab

Categories: