Die Alfred Müller AG zählt zu den führenden Immobiliendienstleistern der Schweiz. Sie entwickelt, realisiert, bewirtschaftet und renoviert Liegenschaften. Das Familienunternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeitende am Hauptsitz Baar und in den Filialen Fribourg und Camorino. Qualität, Seriosität und Fairness gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitern stehen bei ihr jederzeit an oberster Stelle.
(Arbeitsort Baar)
Bist du bereit, die Vergangenheit zu digitalisieren und die Zukunft der Bewirtschaftung der Gebäudeakten zu gestalten? Wir suchen eine/n verantwortungsbewusste/n Gebäudeaktenexperten/in, der/die nicht nur Papier in Bits und Bytes verwandelt, sondern auch die Organisation und Strukturierung unserer Gebäudedokumentationen verantwortet.
DEINE AUFGABEN
Digitalisierung des Papierarchivs mit gebäuderelevanten Informationen bis 2027 sowie Vernichtung der Papierakten
Organisation und Koordination der Aktenablage in Papier- und elektronischer Form
Optimierung und Harmonisierung des bestehenden Ablageplans in Zusammenarbeit mit dem Bereich Entwicklung und Realisierung
Dokumentation, Datenpflege und Aktualität der Pläne und Revisionsdokumente nach Sanierungen und Umbauten
Objekt- und projektorientierte Ablage von Neubau- und Umbauakten auf SharePoint
Führung und Begleitung externer Beauftragter im Rahmen des Aufgabenbereichs
DEIN PROFIL
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Bau- und Projektmanagement, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Baubranche und im Projektmanagement
Erfahrung im Records Management, d.h. Verwaltung von Aufzeichnungen, Dokumenten und Revisionsunterlagen
Fundierte Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung.
Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Scanprojekten
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Strukturierte, selbständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
WIR BIETEN
Herausfordernde und spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen
Persönliche und familiäre Unternehmenskultur
Attraktive Anstellungsbedingungen und eine moderne Infrastruktur
Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
Wenn du leidenschaftlich daran interessiert bist, das Erbe unserer Liegenschaften zu bewahren und gleichzeitig die Effizienz und Nachhaltigkeit unserer Arbeitsprozesse zu steigern, dann bist du genau die Person, die wir suchen!
Cornelia Wegmüller, Abteilungsleiterin HR, freut sich auf deine Kontaktaufnahme.