Personalsachbearbeiter:in

Das Universitäre Tierspital Zürich ist führend im Bereich der Veterinärmedizin. Hier arbeiten begeisterte und kompetente Mitarbeitende, die etwas bewegen wollen im Einsatz für kranke und verunfallte Tiere aus der ganzen Schweiz und dem nahen Ausland.

Als Personalsachbearbeiter:in sind Sie verantwortlich für die Abwicklung der administrativen Personalgeschäfte für die Bereiche Pflege und Stab sowie die übergreifenden Personalprozesse. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n Personalsachbearbeiter:in 100 %.

Personalsachbearbeiter:in

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Personalgeschäfte umfassend Rekrutierung, Ein-/Austritte, Mutationen und Meldungen bei Unfall/Mutterschaft/EO und Weiteres
• Unterstützung und Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden bei Fragen zu Anstellungsbedingungen, Versicherungsfragen, Familienzulagen, UVG, BVG und Personalrecht
• Überwachung des Absenzen-Management
• Kontakte mit der zentralen Personalabteilung der UZH sowie mit verschiedenen Behörden
• Verfassen von Arbeitszeugnissen
• Erfassung und Kontrolle von Stunden und Zulagen und laufende Bearbeitung der Stellenpläne und Forecasts
• Regelmässige HR-Auswertungen und enge Zusammenarbeit mit dem Controlling

Für eine erfolgreiche Zusammenarbeit überzeugen Sie durch sicheres Auftreten und mit folgenden Qualifikationen:

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung inkl. Weiterbildung als Personalassisten:in oder HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit FA zwingend
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, Erfahrung im Personalrecht des Kantons Zürich von Vorteil
• Anwendungsorientierte Kenntnisse im Bereich Lohn, Sozialversicherungen, Pensionskasse und vor allem Arbeitsbewilligungswesen
• Sie arbeiten dienstleistungsorientiert, initiativ, zuverlässig, selbständig und vertrauenswürdig und behandeln Personaldaten und -informationen mit der erforderlichen Verschwiegenheit
• Für die Tätigkeit ist die stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache unerlässlich; ebenso werden gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt
• Positive und motivierte Grundeinstellung sowie Ausdauer auch bei repetitiven Aufgaben
• Hohe Sozialkompetenz, teamorientiertes Handeln, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften und nicht alltäglichen Betrieb. Die Besoldung richtet sich nach dem kantonalen Personalrecht. Sie profitieren ausserdem von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältigen Vergünstigungen. Arbeiten im Homeoffice ist bis zu 40 % möglich.

Anfragen können nur per Mail entgegengenommen werden: E-Mail schreiben