Direktionsassistenz (m/w/d) 40 - 50 %

Bildungszentrum Wald Lyss

Bildungszentrum Wald Lyss

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Key information

  • Publication date:

    01 May 2024

  • Workload:

    40 – 50%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Native language), French (Intermediate)

  • Place of work:

    Lyss

Das Bildungszentrum Wald ist eine zweisprachige Höhere Fachschule. Wir bilden Försterinnen und Förster aus und engagieren uns für die höhere Berufsbildung, die Weiterbildung des Forstpersonals, die Ausbildung von Rangern sowie den Wissenstransfer im Waldbereich. In unserem Bildungszentrum mit attraktiven Seminarräumen führen wir ein Restaurant sowie einen Hotellerie-Betrieb mit 96 Betten. 

Per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Direktors, des Stiftungsrats, der Geschäftsleitung und weiterer Gremien. In Zusammenarbeit mit dem Direktor stellen Sie die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen sicher und besorgen die Protokollführung.
  • Sie übernehmen im Auftrag des Direktors Assistenz-, Planungs- und Koordinationsaufgaben auf Stufe Gesamtbetrieb und organisieren interne und externe Anlässe.
  • Sie wirken bei Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenzen mit und stellen das Lektorat in deutscher Sprache sicher.
  • Sie unterstützen bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmassnahmen (z. B. Medienmitteilungen, Newsletter, Website, soziale Medien) und helfen mit, das Bildungszentrum bei den Zielgruppen zu positionieren.
  • Sie übernehmen die operative Verantwortung für die Evaluation der Bildungsangebote und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung.

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, welche Sie idealerweise mit einer Weiterbildung auf Stufe höhere Berufsbildung (z. B. Direktionsassistenz, Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation) ergänzt haben.
  • Sie sind eine verbindliche, kommunikative Vertrauensperson mit rascher Auffassungsgabe und verfügen über einschlägige Berufserfahrung in mindestens einem der beschriebenen Aufgabenfelder.
  • Sie drücken sich schriftlich stilsicher und fehlerfrei in deutscher Sprache aus und haben Spass, Texte zu lektorieren bzw. selbst zu verfassen. Darüber hinaus verfügen Sie über gute mündliche Französischkenntnisse verbunden mit einem sicheren passiven Sprachverständnis (wichtig für Protokollführung).
  • Sie kennen sich mit elektronischen Werkzeugen (Office365-Umgebung) sehr gut aus und bringen idealerweise Kompetenzen im Bereich soziale Medien mit.
  • Sie sind flexibel und bereit, den Arbeitseinsatz auf mindestens drei Arbeitstage zu verteilen (Homeoffice teilweise möglich).

 

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen ein breites Aufgabengebiet und interessante Anstellungsbedingungen.
  • Wir sind eine kleine Bildungsinstitution mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielfältigen, motivierten Team.
  • Wir gewährleisten eine sorgfältige Einarbeitung in ihre Aufgaben.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (eine pdf-Datei) bis spätestens am 27. Mai 2024. Jürg Walder, Direktor, beantwortet gerne Ihre Fragen (Tel. 032 387 49 11).

Contact

  • Bildungszentrum Wald Lyss

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