Aufgabenbereich:

In der gesuchten vielseitigen Funktion sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens sowohl am Telefon wie auch am Empfang.

• Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden
• Die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Das Erfassen eingehender Kreditoren
• Der Einkauf des Büromaterials/Bürobedarfs
• Allgemeine Korrespondenz und weitere spannende Sekretariatsarbeiten

Die Stelle wird im Jobsharing durch zwei Mitarbeitende wahrgenommen, welche sich gegenseitig bei Ferien und Abwesenheiten stellvertreten.

Voraussetzungen:

Sie sind eine aufgestellte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit, die gerne selbständig arbeitet und unser Unternehmen gegen Aussen vertritt.

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) insbesondere in Excel/Outlook wünschenswert
• Kundenorientiertes Denken und Handeln, sowie Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Freundlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude am täglichen Kontakt mit Menschen

Angebot:

Wir bieten eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit in modernen Räumlichkeiten am Europaplatz. Die Haltestellen des öffentlichen Verkehrs (Tram Nr. 7 oder 8, SBB, BLS) befinden sich direkt vor dem Haus, verschiedene Einkaufsmöglichkeiten sind ebenfalls vorhanden (Coop, Apotheke, Restaurant, Bäckerei u.a.).

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.