Assistent/in der Leitung

Assistent/in der Leitung

Erziehungsdepartement

01.06.2023 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leitung: Sie unterstützen die Leitung und sind für die Sicherstellung der administrativen und finanziellen Abläufe des Schulpsychologischen Dienstes zuständig.

Administration: Sie erledigen die Korrespondenz der Leitung, koordinieren deren Termine, protokollieren Sitzungen und organisieren Konferenzen, Anlässe sowie Tagungen. Dabei arbeiten Sie mit den Mitarbeiter/innen der Administration eng zusammen.

Kommunikation: Sie unterstützen die interne sowie externe Kommunikation. Des Weiteren stehen Sie intern mit den Mitarbeitenden des Schulpsychologischen Dienstes, dem technischen Dienst, den Abwarten sowie mit Behörden und Ämtern im Austausch.

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Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit und/oder sind es sich aus Studium oder Ausbildung gewohnt administrative Arbeiten zu erledigen.

Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, sind engagiert, zuverlässig, initiativ, denken vernetzt und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Ausbildung: Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen ein ausgeprägtes Flair für administrative Prozesse mit und sind routiniert in der Anwendung gängiger IT-Systeme (MS Office Anwendungen).

Sprache: Sie kommunizieren und schreiben stilsicher auf Deutsch.

Einblick in unsere Arbeit

Der Bereich Volksschulen des Erziehungsdepartements Basel-Stadt umfasst die gesamte obligatorische Schulzeit, vom Kindergarten über die Primarschule bis zur Sekundarschule. Er ist verantwortlich für die rund 170 Kindergärten, 31 Primarschulen und elf Sekundarschulen im Kantonsgebiet sowie Betreuungsangebote ausserhalb der Unterrichtszeit. Dabei macht sich der Bereich für eine integrative Schule stark, in der alle Kinder aufgenommen und ihren Fähigkeiten entsprechend gefördert werden. Diese Aufgaben verfolgen den Zweck, dass Kinder in Basel-Stadt optimal für die Zukunft gerüstet werden.

Der Schulpsychologische Dienst Basel-Stadt ist eine kantonale Fachstelle für Fragestellungen im Kontext Schule und Familie. Der Dienst führt Abklärungen durch, berät Schülerinnen und Schüler der Volksschule und der weiterführenden Schulen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und Schulbehörden. Er empfiehlt Massnahmen zur Verbesserung der Schul- und Erziehungssituationen und begleitet Kinder, Jugendliche sowie Erziehungsberechtigte im therapeutischen Prozess.

Ihre Vorteile

Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Zählen Sie auf uns, auch wenn es mal nicht rund läuft
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Arbeiten Sie im Herzen von Basel
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Ihr Kontakt

Fragen zur Funktion

Karin Keller
Co-Leiterin Schulpsychologischer Dienst
+41 61 267 68 56

Fragen zu Ihrer Bewerbung

Leila Wirz
HR-Beraterin Volksschulen
+41 61 267 99 81

Vielseitig.

Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!