Assistant Animation du Réseau des Communicants F/H

Profil der Bewerberin/des Bewerbers

Vos compétences technique :

• Organisation
• Capacités rédactionnelles
• Créativité et force de proposition
• Aisance rédactionnelle
• Maitrise du Pack Office
• Sharepoint & Yammer Suite Adobe
• Anglais courant

Vos aptitudes :

• Ecoute
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie & Gestion des priorités

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous chez TotalEnergies !

Aktivitäten

En tant que Chargé(e) de communication de la conduite du changement au sein de la Direction Communication de TotalEnergies, vos missions seront les suivantes : Missions liées à la conduite du changement :

• Participer à l'organisation du contenu des différents évènements rassemblant les communicants (Réunions bimensuelles de de la direction de la Communication, webinars, Comité de pilotage des Animateurs de Réseaux, séminaires du Réseau des Communicants, Mise au vert & team buildings, évènements festifs, réunions diverses, etc…)
• Conduire les enquêtes de satisfaction auprès des Communicants à la suite des différents évènements (Webinars, réunions bimensuelles …) et prendre en compte leurs attentes et besoins.
• Suivre et promouvoir le planning des différentes campagnes internes et événements de la Direction de la Communication auprès du Réseau des Communicants (mise à disposition de l'information sur les différents supports de com, recueil des feedbacks, analyse), en coordination avec la Communication Interne et la Production audiovisuel.
• Participer à l’élaboration et au suivi de la stratégie de conduite de changement en prenant connaissance des enjeux et objectifs, et en étant force de proposition pour dynamiser les leviers d’actions existants et/ou à définir.
• Diffuser et promouvoir auprès des Communicants les différents Règles, Guides et Manuels de la Compagnie en matière de communication.
• Contribuer à la redynamisation du Réseau des communicants (échanges, rencontres, visites, posts des nouveaux arrivants, création et maintien de liens, partage et valorisation des bonnes pratiques, animation et personnalisation du suivi de la Communauté des Communicants Corporate, gamification) - Animer les différents canaux de communication existants avec le Réseau des Communicants (Sharepoint, Yammer, NewsLetter, Push Mail, Page Wat Mon Métier…)
• Promouvoir les actions terrains (témoignages, portraits, posts, etc…)
• Participer à l’organisation des rendez-vous ponctuels avec les différents « Communicants clés (Country Com) » à travers le monde.
• Mettre à jour la base de données regroupant l’ensemble des 800+ Communicants de la Compagnie, et être également force de proposition pour établir un process de remontées d’informations et de mise à jour optimale.
• Mettre à jour mensuellement l’organigramme de la Direction de la Communication et le « Who’s Who » puis le diffuser sur le WAT Mon métier (Intranet de la Compagnie).
• Collecter et mettre en forme les informations à transmettre aux Communicants (Campagnes internes, évènements et sponsoring, informations clés…) via la Newsletter des Communicants et d'autres supports de communication internes, en coordination avec les départements concernés de la Direction de la Communication Corporate.
• Faire évoluer les outils disponibles en fonction des avancées technologiques et des besoins.
• Ecouter, conseiller et guider nos communicants Siège, branches, sites et filiales dans toutes leurs activités de communication et dans leurs projets transverses, en fonction de leurs besoins et attentes. Missions liées à la professionnalisation du métier Communication
• Contribuer à la professionnalisation des activités de communication en veillant au respect des différentes directives, règles, chartes et consignes en matière de communication
• Suivre le nombre d'inscriptions aux sessions formations et communiquer le nombre de places disponibles aux communicants.
• Être force de proposition dans la sélection des modules de formation pour les communicants

Kontext & Umgebung

OneCom, c’est un réseau de plus de 800 communicants qui portent l’image et l’ambition de la Compagnie à travers le monde. L’animation de ce réseau des communicants a pour objectif de soutenir la transformation de TotalEnergies, de promouvoir notre marque dans le monde entier en parlant d'une seule voix et d’accompagner nos clients internes en nous appuyant sur notre organisation en pôles d'expertise. Au sein de la direction de la Communication de TotalEnergies, le département Gouvernance (GOUV) que vous intégrerez fournit via ce réseau, une assistance, des conseils et un soutien aux communicants à travers le monde. Tout cela afin d'assurer une cohérence d'action entre le Siège, les sites et les filiales de toutes les branches et de la Compagnie. En proche collaboration avec la Responsable de l'animation de la Conduite du changement et du Réseau des Communicants, le poste évolue dans un environnement multiculturel (interactions avec environ 130 filiales à l'étranger et les Sièges Paris et Pau). Le travail en équipe nécessaire (interactions avec d'autres départements de la direction de la Communication et les équipes Communication des autres branches).

Vous aurez pour objectif de vous occuper de :

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.