Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für HR Operations und die administrative Ausführung / Begleitung aller HR Prozesse wie Eintritt, Austritt, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Bestätigungen
• Mithilfe bei der Erstellung und Anpassung von Reglementen und Templates
• Verantwortung des Onboarding-Prozesses und Übernahme von Schulungen für neue Mitarbeitende
• Verantwortung für Prozessqualität und die Koordination mit allen Funktionen (Finance, Operations und IT), mit dem Business und unseren Ansprechpersonen bei EMEA
• Führung der Personaldossiers und Pflege der Stammdaten (in SAP SuccessFactors)
• Erstellen von Statistiken und Reports in Excel
• Bewirtschaftung und Controlling der Payroll-Schnittstelle zu Abacus
• Mitarbeit bei diversen HR-Projekten zur Optimierung der HR-Prozesse, Erstellen und Nachführen von Prozess-Dokumentationen
• Unterstützung der HR-Leitung

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im HR (Eidg. HR Fachmann/frau)
• Mindestens 7-10 Jahre Berufserfahrung im operativen HR bzw. in der HR Administration, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
• Gute Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts
• Interesse oder bereits Erfahrung in weiteren HR Disziplinen wie Recruiting, Global Mobility und in HR-IT-Projekten
• Sehr gute Kenntnisse in Office365 und allgemeine IT-Affinität
• Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (Niveau B2), Französischkenntnisse sind ein Plus
• Starke Dienstleistungsorientierung und Macher-Mentalität
• Guter Teamplayer mit Bereitschaft, sich auch in neue Aufgaben zu vertiefen
• Belastbarkeit, exakte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive und vernetzte Denkweise
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Ideen zur Prozessoptimierung
• Freude, in einem globalen, dynamischen Umfeld zu arbeiten

Was bietet Ihnen Baker?

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, 5 Minuten vom Zürichsee, in der Nähe des Bahnhofs Stadelhofen.
• Dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.
• Tolle Office-Events und die Möglichkeit, bei Sportaktivitäten wie Fussball mitzumachen.
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und 5 Wochen Ferien.
• Kostenlose Getränke, Obst und Snacks.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per E-Mail an: E-Mail schreiben

Unser Bekenntnis zur Diversität

Als globale Anwaltskanzlei ist Diversität Teil unserer Identität. Baker McKenzie achtet und fördert die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität. Sämtliche Bezeichnungen beziehen alle Geschlechteridentitäten mit ein.