Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

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Présentation

La Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne réunit en son sein trois disciplines et offre ainsi trois approches et autant de cultures complémentaires. La biologie aborde la nature sous toutes ses formes et cible son activité académique sur la recherche fondamentale. La médecine et les sciences infirmières s'intéressent à l'être humain dans sa globalité, qu'il soit bien portant ou en détresse physique ou psychique. Leurs activités sont orientées vers les soins aux malades et la recherche clinique.
Le Décanat FBM est composé d’un Doyen ainsi que d’une équipe de Vice-Doyen·ne·s. Il est assisté par une Administratrice en charge de l'administration générale pour l’ensemble de la Faculté. 

Afin de compléter son équipe administrative, le Décanat de la Faculté de biologie et de médecine est à la recherche d’une ou d’un :

Secrétaire au Décanat FBM

100%
 

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Durée du contrat : CDI

Taux d'activité : 100%

Lieu de travail : UNIL-CHUV, site du Bugnon

Vos activités

La mission principale de ce poste consiste à assurer au quotidien tant le secrétariat général de l’Administratrice·teur que celui du Doyen FBM, en collaboration directe avec les équipes dédiées ainsi qu’avec l’ensemble des unités concernées. Entre autres, la personne titulaire sera également en charge de la gestion administrative de la Commission des Prix.

Dans le cadre de ce poste, vous serez également amené·e à :

•    Assurer le secrétariat général de l’Administratrice·teur FBM, notamment gestion des affaires administratives courantes ainsi que le suivi quotidien de l’agenda,
•    Soutenir l’Administratrice·teur FBM pour l’organisation des séances du Conseil de Faculté,
•    Collaborer à la gestion du secrétariat du Doyen FBM,
•    Commission des Prix : organiser et coordonner la procédure de sélection et d’octroi des Prix de la FBM en collaboration avec la Commission en charge.
 

Votre profil

Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée dans un secrétariat général ou de direction, idéalement dans le secteur public. La connaissance du milieu académique ou hospitalier représente un atout intéressant.

Afin d’assumer au mieux le cahier des charges relatif à ce poste, il est entre autres demandé :

•    Une excellente organisation personnelle accompagnée d’un sens développé de la planification afin de suivre et respecter les délais, ainsi qu’une gestion efficace des priorités,
•    La capacité à travailler au quotidien de manière autonome tout en ayant un sens développé du travail en équipe ainsi qu’une grande facilité de communication,
•    Une bonne capacité d’adaptation, flexibilité, disponibilité, capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée, bonne gestion du stress et des imprévus,
•    Une excellente maîtrise de la langue française avec une grande facilité rédactionnelle,
•    Un bon niveau d’anglais oral et écrit (minimum B2),
•    Une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
 

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame

Sylvie Traimond

Administratrice FBM

tél: 0041 21 692 50 40 

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 11.06.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus