Empfangsmitarbeiter / Administrativer Allrounder (w/m/d) 50%

Mägenwil, CH, 5506

Empfangsmitarbeiter / Administrativer Allrounder (w/m/d) 50%

Pensum: 50% im Jobsharing Stundenlohn

Im Jobsharing Stundenlohn wird die Position auf zwei Personen verteilt. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag von 08:00 – 12:00 Uhr & 13:00 - 17:00 Uhr und werden in gegenseitiger Absprache definiert.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
• Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgang
• Inventarpflege von Büroinfrastruktur
• Verwaltung von Geschäftshandys
• Bearbeitung von diversen Ticketsystemen
• Bestellen von Bürobedarfsmaterial und Cateringanfragen
• Zutrittsmanagement, Badge- und Schlüsselverwaltung des Gebäudes und Inventars
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere Terminkoordination
• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz, insbesondere bei Eventorganisation und anderen Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung
• Erfahrung am Empfang und der Telefonzentrale
• Muttersprache Deutsch, jede weitere Sprache von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme
• Gepflegte Erscheinung und zuvorkommender Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, hohe Selbständigkeit und Flexibilität
• Die Stelle muss in Abwesenheit zu 100% besetzt werden

Unser Angebot

• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zur Bechtle-Akademie
• 30 Tage Ferien und flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Sozialversicherungsleistungen
• Flache Hierarchien
• Mitarbeiterevents

Als ein führender IT-Dienstleister der Schweiz sind wir für kleine und mittelständige Unternehmen, Großkunden sowie öffentliche Institutionen der Partner erster Wahl für Consulting, IT-Infrastruktur, Cloud-Lösungen, IT-Services und Software. Unser Angebot umfasst von der Beratung über die Umsetzung bis zum Betrieb den gesamten IT-Life-Cycle. Unsere Kunden profitieren von höchsten Partnerzertifizierungen bei den meisten namhaften Herstellern. Mit über 600 Mitarbeitern an neun Standorten sind wir für unsere Kunden ein zuverlässiger und nachhaltiger Partner, der sie in sämtlichen Belangen der IT mit Kompetenz und Erfahrung unterstützt.

Jasmin Röhm | Recruiting | E-Mail schreiben